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Wenn Sie Dutzende von Partnern verwalten, brauchen Sie nicht mit jedem wöchentlich zu sprechen. Reservieren Sie diese Häufigkeit für Ihre wichtigsten/strategischen Partner – diejenigen mit aktiver Pipeline oder kurzfristigem Co-Selling-Potenzial – und halten Sie mit den übrigen monatliche oder vierteljährliche Kontaktpunkte ein. Für diese Kernpartner lohnt sich nach wie vor eine kurze, regelmäßige wöchentliche Arbeitssitzung (keine Statusbesprechung): Sie verhindert Abweichungen, hält Chancen am Laufen und deckt Risiken im Bereich Co-Selling, Co-Marketing und Lieferübergaben frühzeitig auf. Verankern Sie das Gespräch in gemeinsamen Daten und einer einfachen Agenda, damit beide Seiten genau wissen, wer was bis wann erledigt.
Warum wöchentliche Partnermeetings auch 2026 noch wichtig sind
Partnerschaften beschleunigen die Pipeline, aber nur, wenn beide Seiten an einem Strang ziehen. Ein kurzer, regelmäßiger wöchentlicher Kontakt verhindert Abweichungen, hält Chancen am Laufen und deckt Risiken frühzeitig auf. Es handelt sich dabei nicht um eine Statusbesprechung, sondern um eine Arbeitssitzung für den gemeinsamen Vertrieb, das gemeinsame Marketing und die Übergabe von Lieferungen. Wenn Sie das Meeting auf gemeinsame Daten und eine einfache Tagesordnung ausrichten, wissen die Partner nach dem Treffen genau, was als Nächstes zu tun ist.
Wenn Sie Introw verwenden, kann derselbe Anruf über CRM-synchronisierte Dashboards und einen gemeinsamen Aktionsplan ausgeführt werden, sodass Aktualisierungen, Verantwortliche und Termine wieder mit Salesforce HubSpot synchronisiert werden HubSpot ohne Tabellenkalkulationen und doppelte Notizen.
Wer sollte teilnehmen – und wer nicht?
Halten Sie die Gruppe klein und rechenschaftspflichtig. Ein Partner pro Seite sowie die Personen, die die Arbeit der Woche freigeben können.
- Kern: Partnermanager, Vertriebspartner, Vermarkter oder CSM, falls relevant.
- Optional (je nach Thema): Lösungsingenieur für technische Hindernisse, Produkt für Fragen zur Roadmap, Rechtsabteilung für einen Vertragsbestandteil.
- Nicht diese Woche: Beobachter, die keine Entscheidungen zu treffen haben. Senden Sie ihnen die Zusammenfassung.
Das Ziel sind schnellere Entscheidungen, nicht ein größeres Publikum.
Was Sie vor dem Anruf vorbereiten sollten
- Eine einseitige Übersicht über Pipeline- und aktive Geschäfte, gefiltert nach gemeinsamen Konten.
- Eine Liste neuer Möglichkeiten zur Registrierung oder Genehmigung.
- Drei Blocker mit Lösungsvorschlägen.
- Offene Marketingaktivitäten mit Terminen und Verantwortlichen.
- Ein laufendes Entscheidungsprotokoll und eine Maßnahmenliste aus der letzten Woche.
In Introw erfolgt diese Vorbereitung automatisch: Ihr Partner-Arbeitsbereich kann diese Ansicht aus den bereits in Ihrem CRM vorhandenen Opportunity- und Kampagnendaten abrufen und die offenen Aktionen der letzten Woche vorwärts übertragen.
Die Agenda, die jede Woche funktioniert
Setzen Sie für jeden Abschnitt ein Zeitlimit fest und arbeiten Sie zügig. Streben Sie 30 Minuten an; verlängern Sie die Zeit nur auf 40 Minuten, wenn es sich um komplexe Verhandlungen handelt.
- Siege und Höhepunkte – 3 Minuten
Bestätigen Sie abgeschlossene und gewonnene Projekte, wichtige Meilensteine und alle Kundengewinne, die es wert sind, beworben zu werden.
- Pipeline und aktive Geschäfte – 10–15 Minuten
Überprüfen Sie die 5 bis 10 wichtigsten Opportunities nach Phase oder Abschlussdatum. Für jede Opportunity: nächster Schritt, Verantwortlicher, Datum und etwaige Anfragen der Gegenseite. Registrieren Sie neue Opportunities sofort.
- Hindernisse und Risiken – 5–8 Minuten
Sicherheitsüberprüfung festgefahren, rechtliche Redlines, Ressourcenlücke, Kanalkonflikt – benennen Sie das Problem und weisen Sie einen einzigen Verantwortlichen mit einem Zieldatum zu.
- Marketing und Enablement – 5 Minuten
Kampagne dieser Woche, nächstes Webinar, Content-Anforderungen, abgeschlossene Schulungen. Bestätigen Sie Assets und UTM-Tracking, damit die Ergebnisse gemessen werden können.
- Entscheidungen und Maßnahmen – 5 Minuten
Lesen Sie das Entscheidungsprotokoll und die Maßnahmenliste noch einmal durch. Jede Zeile benötigt einen Verantwortlichen und ein Datum. Wenn es zwei Verantwortliche gibt, gibt es keinen.
Profi-Tipp: Parken Sie alles, was interessant, aber nicht dringend ist – und vereinbaren Sie dann einen separaten Arbeitstermin.
Was wöchentlich zu messen ist (und was für das QBR übrig bleibt)
Halten Sie wöchentliche Kennzahlen taktisch und vorausschauend, nicht nachlaufend:
- Neu registrierte Opportunities und Nettoveränderung in der qualifizierten Pipeline
- Fortschreiten der Stadien und Einhaltung der nächsten Schritte
- Co-Sell-Anschlussrate und Buchungsrate beim ersten Treffen
- Kampagnenreaktionen von Partnerzielgruppen
- Offene Risiken nach Kategorie und ausstehenden Tagen
Sparen Sie sich wichtige Trends für monatliche oder vierteljährliche Überprüfungen auf: Umsatz aus eigenen Quellen vs. beeinflusster Umsatz, Gewinnquote nach Segmenten, Verlängerungs- und Expansionsleistung, Integrationsakzeptanz und Kundenzufriedenheit.
Mit Introw können Sie beides anzeigen: ein wöchentliches Dashboard mit den „Run the Plays“ und eine QBR-Ansicht für Strategie- und Investitionsentscheidungen.
Notizen, Nachverfolgungen und die 60-Minuten-Regel
Entscheidungen verblassen schnell. Senden Sie innerhalb einer Stunde eine kurze Zusammenfassung:
- 3 Punkte zu Entscheidungen
- 5–10 Aktionspunkte mit Verantwortlichen und Terminen
- Links zu den genannten Möglichkeiten, Kampagnen oder Dokumenten
- Parkplatz-Themen mit nächsten Schritten
Wenn Sie Aktionen in einem gemeinsamen Aktionsplan innerhalb von Introw verfolgen, kann die E-Mail einen Link zu diesem Live-Plan enthalten – Aktualisierungen werden automatisch mit dem CRM synchronisiert, und Partner können auf Statusaktualisierungen antworten, ohne sich bei einem Portal anmelden zu müssen.
Häufige Fehlerquellen – und einfache Lösungen
- Agenda-Creep: zu viele Themen. Lösung: Halten Sie sich an die fünfteilige Struktur; schaffen Sie Spin-off-Sitzungen für vertiefende Diskussionen.
- Statusberichte: viele Worte, wenige Entscheidungen. Lösung: Fragen Sie für jeden Punkt nach „Eigentümer, Datum und Nachweis“.
- Nicht zugewiesene Blocker: viele Beobachter, keine Bearbeiter. Lösung: ein Eigentümer pro Risiko mit wöchentlicher Überprüfung, bis es geschlossen ist.
- Datennebel: widersprüchliche Berichte. Lösung: Vor dem Anruf eine einheitliche CRM-Sichtweise festlegen, nicht während des Anrufs.
- Verpasste Zusammenfassungen: Aktionen verschwinden. Lösung: Die 60-Minuten-Regel und ein gemeinsamer Plan, den jeder sehen kann.
Wo Introw passt
Führen Sie Ihre wöchentlichen Partnermeetings auf Basis einer einzigen zuverlässigen Informationsquelle durch. Introw ruft Opportunities, Kampagnen und Meilensteine aus Salesforce HubSpot ab, erstellt eine für Meetings geeignete Ansicht und wandelt Entscheidungen in datierte Maßnahmen um, die Partner per E-Mail oder Slack aktualisieren können. So sparen Sie Vorbereitungszeit, reduzieren den Verwaltungsaufwand und halten die Dynamik aufrecht.
Sind Sie bereit, Ihre wöchentlichen Anrufe schneller und effektiver zu gestalten? Fordern Sie eine Introw-Demo an und sehen Sie sich den gesamten Workflow an.
Kostenlose Vorlage herunterladen
Wie lange sollte ein wöchentliches Partnermeeting dauern?
Streben Sie eine Dauer von 30 Minuten an. Verlängern Sie die Dauer nur dann auf 40 Minuten, wenn Sie komplexe Geschäfte haben, die wirklich eine gemeinsame Problemlösung erfordern. Kurze, fokussierte Besprechungen fördern bessere Gewohnheiten und reduzieren das Fernbleiben von Teilnehmern.
Welche Kennzahlen gehören in den Wochenbericht und welche in den QBR?
Wöchentlich für Frühindikatoren, die Sie jetzt beeinflussen können: neu registrierte Opportunities, Phasenwechsel, gebuchte Erstgespräche, Kampagnenreaktionen, offene Risiken. Speichern Sie Trends zu generierten Umsätzen, Gewinnraten, Verlängerungen und Kundenzufriedenheit für vierteljährliche Geschäftsberichte.
Was passiert, wenn ein Partner jede Woche unvorbereitet erscheint?
Teilen Sie die Vorlage, weisen Sie jedem Datenabschnitt einen Verantwortlichen zu und halten Sie sich an den Zeitplan. Wenn die Vorbereitung weiterhin hinterherhinkt, verlegen Sie diesen Partner auf zweiwöchentliche Termine, bis er sich wieder an die vereinbarten Vorbereitungsstandards hält.
Wie verhindern wir, dass Maßnahmen an Wirksamkeit verlieren?
Verwenden Sie einen gemeinsamen Aktionsplan mit Verantwortlichen, Terminen und Nachweisen. Überprüfen Sie die offene Liste jede Woche. Wenn eine Maßnahme seit drei Wochen ohne Fortschritt ist, eskalieren Sie sie oder weisen Sie sie neu zu.
Sollten wir mehr Interessengruppen einladen, um die Sichtbarkeit zu erhöhen?
Nur wenn sie für die Entscheidungen dieser Woche unerlässlich sind. Eine breitere Sichtbarkeit lässt sich am besten erreichen, indem man die Zusammenfassung verschickt und die Stakeholder zur monatlichen oder vierteljährlichen Überprüfung einlädt.
