Laurens Lavaert

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Was würde sich ändern, wenn jeder Partner Deals innerhalb von Sekunden per E-Mail oder Slack registrieren könnte?

Die meisten Deal-Registrierungsprogramme basieren nach wie vor auf langen Formularen, Portal-Anmeldungen und manuellen Aktualisierungen. Das verlangsamt die Arbeit der Partner und führt zu doppelten Pipelines und unklaren Zuständigkeiten.

Ein moderner Deal-Registrierungsprozess macht diese Schritte überflüssig, automatisiert Genehmigungen und speichert jede Deal-Phase in Ihrem CRM. Wenn die Registrierung von Deals einfach ist, reichen Partner ihre Deals früher ein und bleiben mit Ihrem Team auf einer Linie.

Sie werden lernen

• Wie sieht eine effektive Deal-Registrierungssoftware heute aus?
• Wie man das Wesentliche bewertet,
• und welche Plattformen Partnern tatsächlich dabei helfen, Geschäfte konsistent zu registrieren.

Woher kommt also die Reibung, und wie schützt ein besserer Arbeitsablauf das Vertrauen der Partner und verbessert die Prognosen?

Warum die Registrierung von Geschäften immer noch nicht funktioniert (und wie man das Problem beheben kann)

Die Registrierung von Geschäften sollte einfach sein. Partner registrieren Geschäfte, Ihr Team überprüft sie schnell und alle bleiben auf dem gleichen Stand.

Dennoch sorgen viele Deal-Registrierungsprogramme nach wie vor für Reibungsverluste. Partner haben Probleme mit dem Zugriff, Genehmigungen werden nur langsam erteilt und die Deal-Daten sind inkonsistent.

Mit der Zeit führt dies zu einem Vertrauensverlust bei den Partnern und zu vermehrten Konflikten zwischen Direkt- und Indirektvertrieb.

Reibung beim Deal-Registrierungsprozess

Die meisten Fehler bei der Registrierung von Transaktionen sind auf drei vorhersehbare Hindernisse zurückzuführen:

• Partnerportale, die eine Anmeldung oder zu viele Schritte erfordern.
• Formulare für die Einreichung von Angeboten, deren Ausfüllen zu viel Zeit in Anspruch nimmt.
• Genehmigungsverzögerungen, die dazu führen, dass Partner keine Updates erhalten.

Wenn der Prozess mühsam erscheint, senden die Partner standardmäßig eine E-Mail an einen AE, anstatt das Tool zur Registrierung von Geschäften zu verwenden.

Dies führt zu doppelten Geschäftsdaten, unklaren Zuständigkeiten und zunehmenden Spannungen zwischen Vertriebspartnern und dem Direktvertriebsteam.

Channel-Manager verlieren dann den Überblick über die Phasen der Geschäftsabschlüsse und das Verhalten der Partner.

Eine typische Aufschlüsselung sieht wie folgt aus:

1. Ein Partner versucht, Geschäfte zu registrieren, kann aber nicht ohne Weiteres auf das Partnerportal zugreifen.
2. Das Direktvertriebsteam gibt denselben Kunden manuell ein.
3. Es treten widersprüchliche Datensätze auf, und niemand hat einen klaren Überblick über den Fortschritt des Geschäfts.

Dieser Kreislauf schadet den Partnerbeziehungen und schwächt Ihr Partnerprogramm.

Wie eine gute Registrierung aussieht

Ein starkes Deal-Registrierungsprogramm konzentriert sich auf drei wesentliche Punkte:

• Off-Portal-Aufnahme über E-Mail, Slack oder einfache Links.
• Sofortige Bestätigungen, die mit den CRM-Vertriebsphasen verknüpft sind.
• Saubere, CRM-native Geschäftsdaten, die in Echtzeit aktualisiert werden.

Mit diesen Elementen registrieren Partner Geschäfte früher und konsistenter.

Klare Regeln reduzieren Konflikte, wenn mehrere Partner mit demselben Kunden zusammenarbeiten. Automatisierte Updates halten Partner auf dem Laufenden, ohne dass Daten manuell eingegeben werden müssen. Und die Echtzeit-Transparenz über Ihre gesamte Vertriebspipeline hinweg hilft sowohl Vertriebspartnern als auch internen Channel-Managern, aufeinander abgestimmt zu bleiben.

So lösen moderne Systeme alte Probleme:

Plattformen, die diesem Modell folgen, darunter auch der Deal- und Lead-Registrierungs-Workflow von Introw, reduzieren Reibungsverluste, indem sie jede Einreichung direkt mit dem CRM synchronisieren und die Partner automatisch auf dem Laufenden halten.

Warum dies für den Deal Flow wichtig ist

Die Deal-Registrierungssoftware funktioniert nur, wenn die Partner der Erfahrung vertrauen.

Wenn Partner Geschäfte schnell registrieren, auf dem Laufenden bleiben und konsistente Geschäftsphasen einsehen können, engagieren sie sich stärker. Dies führt zu einer besseren Übersicht über die Partner-Pipeline, weniger Streitigkeiten und schnelleren Umsatzzyklen.

Um zu beurteilen, welche Deal-Registrierungssoftware dies erfüllt, werden im nächsten Abschnitt die Kernfunktionen aufgeführt, auf die jeder Käufer im Jahr 2026 achten sollte.

Wie man Tools zur Registrierung von Geschäften bewertet (Checkliste für Käufer)

Die Auswahl einer Deal-Registrierungssoftware fällt leichter, wenn Sie wissen, was die Akzeptanz bei Partnern tatsächlich beeinflusst.

Die meisten Teams vergleichen Funktionen, aber unserer Erfahrung nach liegt der eigentliche Unterschied darin, wie gut das Tool Ihre Partner im Alltag unterstützt.

Wenn der Prozess einfach erscheint, registrieren Partner häufiger Geschäfte, und Ihre Geschäftsdaten bleiben in Salesforce oder HubSpot sauber.

Beginnen Sie mit der Erfahrung Ihres Partners

Die Erfahrung der Partner ist der wichtigste Faktor für den Erfolg der Deal-Registrierung. Wenn der Prozess langsam oder verwirrend erscheint, werden die Partner ihn überspringen und stattdessen eine E-Mail an jemanden aus Ihrem Direktvertriebsteam senden.

Leistungsstarke Tools vereinfachen die Registrierung von Geschäften, indem sie Folgendes bieten:

• Schnelle Erfassung per E-Mail, Slack oder einem kurzen Formular zur Einreichung von Geschäften.
• Klare Schritte, damit Partner genau wissen, wie sie Geschäfte registrieren müssen.
• Mobile-freundliche Optionen für Partner, die unterwegs arbeiten.

Die besten Ergebnisse erzielen wir, wenn Channel-Partner Geschäfte registrieren können, ohne ein Partnerportal zu nutzen. Das beseitigt Reibungsverluste und stärkt das Vertrauen der Partner von Anfang an.

Einrichten eines Moduls zur Registrierung von Schnäppchenangeboten

Ein gutes Modul zur Registrierung von Geschäften sollte Ihrem Unternehmen dabei helfen, Konflikte zwischen Vertriebskanälen zu reduzieren und den Fortschritt von Geschäften für alle Teams sichtbar zu halten.

Wenn Tools die Schritte automatisieren, mit denen Partner normalerweise zu kämpfen haben, wird die Durchführung Ihres Partnerprogramms einfacher.

Suchen Sie nach:

• Automatische Genehmigungen basierend auf Zeitstempeln, Partnerstufe oder Eigentumsregeln.
• Echtzeit-Synchronisierung der Deal-Phasen in Ihrem CRM.
• Saubere Geschäftsdaten, die keine manuelle Dateneingabe erfordern.

Diese Funktionen sorgen für die Genauigkeit Ihrer Channel-Pipeline-Daten und bieten sowohl Partnermanagern als auch internen Vertriebsteams einen einheitlichen Überblick über jede Verkaufschance.

Governance und Skalierbarkeit beim Wachstum Ihres Partnerprogramms

Wenn Ihr Partnerprogramm wächst, brauchen Sie eine Struktur. Verschiedene Partnersegmente brauchen oft unterschiedliche Erfahrungen, und Ihre internen Teams brauchen klare Regeln, um Verwechslungen zu vermeiden.

Wir empfehlen, Folgendes zu überprüfen:

• Rollenbasierter Zugriff, damit Partnermanager und Vertriebsleiter sehen, was sie brauchen.
• Ein zuverlässiger Prüfpfad, der Änderungen und das Verhalten von Partnern nachverfolgt.
• Flexible Segmentierung nach Regionen, Partnerstufen oder Produktlinien.

Diese Leitplanken helfen Ihrem Unternehmen, auf Kurs zu bleiben, wenn immer mehr Partner Geschäfte registrieren und Ihre Vertriebspipeline wächst.

Eine schnelle Möglichkeit zum Vergleich von Tools

Warum diese Checkliste Ihrem Unternehmen hilft

Ein Deal-Registrierungsprogramm funktioniert nur, wenn die Partner sich daran beteiligen.

Wenn Sie sich für eine Software entscheiden, die den Prozess vereinfacht, registrieren Ihre Partner Geschäfte früher, Ihre Teams bleiben aufeinander abgestimmt und Sie vermeiden Konflikte im Vertriebskanal, die den Umsatz verlangsamen.

Jetzt, da Sie wissen, worauf Sie achten müssen, können wir die Tools zur Deal-Registrierung vergleichen, die Partnern tatsächlich dabei helfen, Deals reibungslos zu registrieren.

Die 17 besten Plattformen für Deal-Registrierungssoftware (2026)

Wir haben unsere Auswahl an soliden Tools zur Deal-Registrierung zusammengestellt, die wir am häufigsten in SaaS-Partnerprogrammen sehen.

Jedes unterstützt die Registrierung von Geschäften, aber sie lösen unterschiedliche Probleme, je nach Ihren Partnersegmenten, Ihrem Tech-Stack und Ihrer Kanalstrategie.

Nutzen Sie diesen Abschnitt, um Ihr Programmdesign an die richtige Plattform anzupassen, nicht nur an die größte Marke.

1. Einleitung

Introw ist ein CRM-natives Deal-Registrierungssystem, mit dem Partner Deals über E-Mail, Slack oder einfache Links statt über ein Portal registrieren können.

Für wen ist es gedacht?

B2B-Teams auf Salesforce oder HubSpot, die Empfehlungs-, Wiederverkäufer- oder Co-Selling-Aktivitäten mit 20 bis 300+ Vertriebspartnern durchführen.

Warum sollte man sich dafür entscheiden?

Partner registrieren Geschäfte ohne sich anzumelden, während Ihre Teams vollständig mit nativen CRM-Objekten mit Echtzeit-Geschäftsphasen arbeiten.

Herausragende Fähigkeiten

Off-Portal-Aufnahme, automatisierte Genehmigungen, Aktualisierungen zum Fortschritt von Geschäften, die mit Salesforce oder HubSpot synchronisiert werden, und Engagement-Analysen über die gesamte Partner-Pipeline hinweg.

Beachten Sie

Ideal, wenn Sie Deal-Registrierung, Partner-Engagement und Attribution in einer CRM-orientierten Plattform statt in einem schwerfälligen Portal wünschen.

Integrationen/Anmerkungen

Umfassende Salesforce- und HubSpot-Integrationen, Slack-Benachrichtigungen, offene API und ein fokussiertes Modul zur Registrierung von Geschäften, das mit sauberen Pipeline-Daten verknüpft ist.

2. Impartner

Impartner ist eine umfassende PRM-Plattform, die für große Channel-Programme mit komplexen Workflows entwickelt wurde.

Für wen ist es gedacht?

Globale SaaS- und Technologieunternehmen mit strukturierten Partnerstufen und Compliance-Anforderungen.

Warum sollte man sich dafür entscheiden?

Ausgereiftes Modul zur Registrierung von Geschäften, konfigurierbare Genehmigungslogik und strenge Governance für Wiederverkäufer und Distributoren mit Mehrwert.

Herausragende Fähigkeiten

Tier-Regeln, mehrstufige Genehmigungen, MDF, Berichterstattung zur Kanalleistung und Tools zur Reduzierung von Kanalkonflikten.

Beachten Sie

Aufwändigere Einrichtung; funktioniert am besten mit dedizierten Channel-Managern und Salesforce-zentrierten Umgebungen.

Integrationen/Anmerkungen

Starke CRM-Konnektoren, insbesondere Salesforce, sowie ein breites Ökosystem von Partner-Marketing-Integrationen.

3. Channelscaler (früher Allbound)

Channelscaler vereint Partnerschulungen, Inhalte und die Registrierung von Geschäften in einem einzigen Portal.

Für wen ist es gedacht?

Teams, denen die Unterstützung ihrer Partner ebenso wichtig ist wie die Partner-Pipeline.

Warum sollte man sich dafür entscheiden?

Partner können an einem Ort auf Marketingmaterialien zugreifen, Schulungen absolvieren und Geschäfte registrieren.

Herausragende Fähigkeiten

Content-Hub, Lernpfade, QBR-Support und MDF-Verwaltung mit einem geführten Partnerportal.

Beachten Sie

Portal-First-Modell, also planen Sie, wie Sie dafür sorgen, dass sich Ihre Partner regelmäßig einloggen.

Integrationen/Anmerkungen

Integriert sich in gängige CRM-Systeme und gängige Partner-Marketing-Tools.

4. Kiflo

Kiflo ist ein einfaches, leichtgewichtiges PRM mit integrierter Deal-Registrierung für wachsende Partnerprogramme.

Für wen ist es gedacht?

KMU und mittelständische SaaS-Unternehmen, die zum ersten Mal ein Partnerprogramm starten.

Warum sollte man sich dafür entscheiden?

Einfache Registrierung und Onboarding ohne aufwendige Verwaltung.

Herausragende Fähigkeiten

Vertragsformulare, Partner-Onboarding, Provisionsverfolgung und grundlegende Berichterstattung zur Partnerleistung.

Beachten Sie

Analysen und Anpassungen sind für komplexe globale Programme weniger aufwendig.

Integrationen/Anmerkungen

Verbindet sich mit Salesforce, HubSpot und gängigen Marketing-Tools.

5. Kanalaktivität

Channeltivity bietet strukturierte Deal-Registrierung und Channel-Operations in einem übersichtlichen Partnerportal.

Für wen ist es gedacht?

Technologieanbieter, die eine vorhersehbare Registrierung von Geschäften und ein Partnermanagement ohne Unternehmensaufwand wünschen.

Warum sollte man sich dafür entscheiden?

Zuverlässiges Modul zur Registrierung von Geschäften mit Lead-Verteilung und Partner-Onboarding.

Herausragende Fähigkeiten

Deal-Formulare, MDF, Lead-Weiterleitung, Empfehlungsmanagement und HubSpot-Integration.

Beachten Sie

Die Einreichung außerhalb des Portals ist begrenzt, daher hängt die Einführung von der Nutzung des Partnerportals ab.

Integrationen/Anmerkungen

Starke HubSpot-Integration mit Unterstützung für Salesforce.

6. Magentrix

Magentrix ist eine Plattform für das Partnerbeziehungsmanagement (PRM).

Für wen ist es gedacht?

Salesforce-orientierte Unternehmen, die markenspezifische Partnererfahrungen benötigen.

Warum sollte man sich dafür entscheiden?

Ermöglicht Ihnen die Erstellung individueller Partnerportale mit Community-Funktionen, Inhalten und Deal-Registrierung.

Herausragende Fähigkeiten

Die Verwaltung erfolgt ohne Programmierung mit Drag-and-Drop-Funktionen (und das schon seit drei Jahren). Magentrix betont, dass es sich um das einzige für Unternehmen geeignete PRM mit 100 %iger No-Code-Fähigkeit handelt. Sie können auch flexible Portalseiten erstellen und detaillierte Berechtigungssteuerungen festlegen.

Integrationen/Anmerkungen

Magentrix positioniert sich als Alternative zur Salesforce Experience Cloud und bietet Integrationen/Konnektoren (einschließlich Salesforce, je nach Ihrer Konfiguration) sowie Support- und Marketing-Tools.

7. ZINFI

ZINFI unterstützt große, komplexe Channel-Programme, die detaillierte Regeln und Compliance erfordern.

Für wen ist es gedacht?

Unternehmen mit vielen Partnertypen, geografischen Regionen und strengen Governance-Anforderungen.

Warum sollte man sich dafür entscheiden?

Hochgradig konfigurierbare Genehmigungsregeln und Workflows für groß angelegte Deal-Registrierungsprogramme.

Herausragende Fähigkeiten

Prüfpfade, Regel-Engines, Partner-Tierings und Unterstützung mehrerer Sprachen.

Beachten Sie

Die Einrichtung der Verwaltung kann aufwendig sein; am besten geeignet für strukturierte, ausgereifte Kanalprogramme.

Integrationen/Anmerkungen

CRM-Integrationen sowie Konnektoren für Channel-Marketing und Datenmanagement.

8. WorkSpan

WorkSpan ist eher auf Co-Selling und Allianzen spezialisiert als auf klassische PRM-Workflows.

Für wen ist es gedacht?

Anbieter, die mit Hyperscalern oder Cloud-Marktplätzen bei gemeinsamen Geschäftsmöglichkeiten zusammenarbeiten.

Warum sollte man sich dafür entscheiden?

Gemeinsame Opportunity-Datensätze machen die Phasen des Co-Selling-Prozesses für beide Unternehmen transparent.

Herausragende Fähigkeiten

Gemeinsame Pipeline, Ökosystem-Account-Mapping und Berichterstattung nach Einflussfaktoren und Quellen.

Beachten Sie

Kein traditionelles Portal zur Registrierung von Geschäften; wird häufig zusammen mit anderen Partner-Tools verwendet.

Integrationen/Anmerkungen

Salesforce, Microsoft Dynamics und Cloud-Marktplatz-Ökosysteme.

9. Unifyr (ehemals Zift Solutions)

Unifyr ist eine All-in-One-Plattform für das Partnermanagement, die Deal-Registrierung, Partnermarketing und Enablement umfasst.

Für wen ist es gedacht?

Etablierte Channel-Programme, die viele Partner, Regionen und Partnersegmente verwalten.

Warum sollte man sich dafür entscheiden?

Kombiniert Deal-Registrierung, Schulungen und Channel-Marketing in einem Partnerportal.

Herausragende Fähigkeiten

Through-Channel-Marketing, Zertifizierungspfade, Nachverfolgung des Deal-Lebenszyklus und Berichterstattung über Channel-Umsätze.

Beachten Sie

Umfangreicher Funktionsumfang; legen Sie fest, welche Module am wichtigsten sind, damit Partner nicht überfordert werden.

Integrationen/Anmerkungen

Konnektoren für Salesforce, HubSpot und wichtige Marketing-Systeme.

10. Computer-Marktforschung (CMR)

CMR bietet Deal-Registrierung und Compliance-Automatisierung für traditionelle Channel-Programme.

Für wen ist es gedacht?

Anbieter, die Distributoren, Wiederverkäufer oder Partner mit strengen Governance-Anforderungen verwalten.

Warum sollte man sich dafür entscheiden?

Starke mehrstufige Genehmigungslogik und Audit-Protokolle für das Management von Vertriebskanal-Konflikten.

Herausragende Fähigkeiten

Modul zur Registrierung von Geschäften, ERP/CRM-Konnektoren und stufenbasierte Workflows.

Beachten Sie

UX ist eher traditionell ausgerichtet; für die Einführung durch Partner sind möglicherweise Schulungen erforderlich.

Integrationen/Anmerkungen

Unterstützt wichtige CRMs und ERPs, die in Hardware- und Vertriebskanälen verwendet werden.

11. PartnerStack

PartnerStack kombiniert Partner-, Empfehlungs- und Wiederverkäuferprogramme mit einer einfachen Registrierung von Leads und Geschäften.

Für wen ist es gedacht?

SaaS-Unternehmen, die mit vielen kleinen Partnern aus verschiedenen Partnersegmenten zusammenarbeiten.

Warum sollte man sich dafür entscheiden?

Partner erhalten ein Portal, über das sie Kampagnen finden, Angebote registrieren und Prämien verfolgen können.

Herausragende Fähigkeiten

Marktplatz, automatisierte Auszahlungen, Onboarding-Prozesse und grundlegende Registrierung von Geschäften.

Beachten Sie

Nicht CRM-nativ; die Synchronisierung präziser Pipeline-Daten erfordert möglicherweise zusätzliche Einstellungen.

Integrationen/Anmerkungen

Tools für Rechnungsstellung, Zahlung und Überweisung mit optionalen CRM-Integrationen.

12. Kademi

Kademi konzentriert sich auf Partner-Enablement, Anreize und Engagement, einschließlich der Registrierung von Geschäften.

Für wen ist es gedacht?

Partnerprogramme, die stark auf Motivation, Gamification und Leistungsüberwachung setzen.

Warum sollte man sich dafür entscheiden?

Kombiniert die Registrierung von Geschäften mit Anreizen, Zertifizierungen und Schulungen.

Herausragende Fähigkeiten

Gamification, Belohnungen, Inhaltsbibliotheken und Vertragsformulare in einem Portal.

Beachten Sie

Am besten geeignet für Programme, bei denen die Loyalität der Partner der wichtigste Faktor ist.

Integrationen/Anmerkungen

Integration von CRM- und Marketing-Tools zur Unterstützung von Partnerprogrammen.

13. Partnerisieren

Partnerize unterstützt das Partnerschaftsmanagement zwischen Affiliates, Influencern und strategischen Partnern.

Für wen ist es gedacht?

Unternehmensmarken mit hybriden Partnerprogrammen, die sowohl leistungsbezogene als auch strategische Partnerschaften umfassen.

Warum sollte man sich dafür entscheiden?

Tracking, Vertragsabschlüsse und Zuordnung über viele Partnertypen hinweg, einschließlich dealähnlicher Abläufe.

Herausragende Fähigkeiten

Zahlungen, Leistungsberichte, Partnersuche und flexible Vertragsgestaltung.

Beachten Sie

Nicht für die klassische Registrierung von B2B-Co-Sell-Geschäften geeignet.

Integrationen/Anmerkungen

API-gesteuerte Integrationen für Analysen, Data Warehouses und Leistungsplattformen.

14. TUNE

TUNE ist eine anpassbare Partnerplattform für Apps, Mobilgeräte und leistungsorientierte Programme.

Für wen ist es gedacht?

Mobile-orientierte Anbieter und Performance-Teams, die eine flexible Nachverfolgung benötigen.

Warum sollte man sich dafür entscheiden?

Offene APIs ermöglichen es Teams, ihre eigenen Partner-Workflows zu entwerfen, einschließlich einfacher Deal-Einreichungen.

Herausragende Fähigkeiten

Individuelle Nachverfolgung, flexible Partnertypen und leistungsstarke Analysen.

Beachten Sie

Nicht für den Vertrieb über B2B-Kanäle oder die Registrierung strukturierter Geschäfte konzipiert.

Integrationen/Anmerkungen

API-first, integriert sich in mobile und Ad-Tech-Ökosysteme.

15. Affise

Affise unterstützt Performance- und Partnerprogramme mit Tracking, Attribution und Partnermanagement.

Für wen ist es gedacht?

Anbieter im Bereich des digitalen Handels, die mit großen Performance-Netzwerken zusammenarbeiten.

Warum sollte man sich dafür entscheiden?

Umfassende Partnerverfolgung mit optionalen Eingaben im Lead- oder Deal-Stil.

Herausragende Fähigkeiten

Betrugsschutz, Leistungsanalysen und flexible Auszahlungskonfigurationen.

Beachten Sie

Keine traditionelle Vertriebskanalplattform; Eignung für die Registrierung von B2B-Geschäften bestätigen.

Integrationen/Anmerkungen

Analytik, BI-Tools und Performance-Marketing-Plattformen.

16. Salesforce PRM

Salesforce PRM erweitert Sales Cloud um Funktionen für Partnerportale und die Registrierung von Geschäften.

Für wen ist es gedacht?

Unternehmen, die auf Salesforce standardisiert sind und eine Deal-Registrierung innerhalb ihres CRM wünschen.

Warum sollte man sich dafür entscheiden?

Partner registrieren Geschäfte über ein Markenportal, das auf Experience Cloud mit nativen Salesforce-Objekten aufgebaut ist.

Herausragende Fähigkeiten

Partnerportal, Austausch von Geschäftsmöglichkeiten, Channel-Vertriebs-Workflows und Schulungen über Trailhead.

Beachten Sie

Die Standard-UX ist einfach und erfordert in der Regel Administratorunterstützung für die Feinabstimmung.

Integrationen/Anmerkungen

Tiefe Integration in das Salesforce-Ökosystem, einschließlich Slack.

Wir wissen, dass die Überprüfung so vieler Tools überwältigend sein kann, aber ein klarer Vergleich hilft Ihnen, sich auf das zu konzentrieren, was die Akzeptanz bei Partnern wirklich verbessert und Reibungsverluste reduziert.

Der beste Weg, um Ihre Liste einzugrenzen, ist die Durchführung eines kleinen, strukturierten Tests.

Wie vergleicht man also Plattformen so, dass das tatsächliche Verhalten der Partner widergespiegelt wird?

Ihr 30-tägiger Testplan für die Registrierungssoftware

Ein einfacher, strukturierter Test ist der einfachste Weg, um herauszufinden, welche Deal-Registrierungssoftware Ihre Partner tatsächlich verwenden werden.

Unserer Erfahrung nach sagt eine kurze Bewertung weit mehr aus als Feature-Listen oder Demos. Sie zeigt, wie Ihre Vertriebspartner Geschäfte unter realen Bedingungen registrieren, wie sauber Ihre Geschäftsdaten bleiben und welches Tool Reibungsverluste für Ihre Teams beseitigt.

Woche 1: Auswahlliste erstellen und konfigurieren

Beginnen Sie mit zwei oder drei Optionen aus Ihrer Liste. Richten Sie diese mit den grundlegenden Einstellungen ein:

• Deal-Felder, Partnersegmente und Genehmigungsregeln
• Off-Portal-Aufnahme per E-Mail, Slack oder einem einfachen Formular
• CRM-Synchronisierung für Deal-Phasen und Eigentumsverhältnisse

So erhalten Sie einen realistischen Überblick darüber, wie jedes Tool zur Registrierung von Geschäften zu Ihrem Vertriebsprozess passt.

Woche 2: Durchführung eines kleinen Pilotprojekts mit Partnern

Laden Sie zehn Partner aus verschiedenen Partnersegmenten ein. Bitten Sie sie, Geschäfte wie gewohnt zu registrieren, und beobachten Sie, was sie dabei ausbremst.

Maßnahme:

• Wie schnell Partner Geschäfte registrieren
• Welche Fragen werden während des Registrierungsprozesses für den Deal gestellt?
• Wie einfach sie auf dem Laufenden bleiben, wenn sich die Geschäftsdaten in Ihrem CRM aktualisieren

Dies zeigt den Unterschied zwischen portalintensiven Tools und der Registrierung von Software-Deals, die Partner gerne nutzen.

Woche 3: Leistung bewerten

Konzentrieren Sie sich auf die Signale, die für Channel-Programme wichtig sind:

• Einreichungszeit und Genehmigungsgeschwindigkeit
• Prozentualer Anteil akzeptierter Geschäfte und Phasen sauberer Geschäfte
• Partner-Feedback zur Benutzerfreundlichkeit und Partnerzufriedenheit

Diese Kennzahlen zeigen, welche Plattform die Transparenz der Partner-Pipeline verbessert und Konflikte zwischen den Vertriebskanälen der Teams reduziert.

Woche 4: Wählen Sie Ihren Gewinner

Teilen Sie Ihre Erkenntnisse mit der Vertriebsleitung und den internen Channel-Managern. Hier sind die Schritte:

1. Heben Sie hervor, was den Partnern geholfen hat, Geschäfte schneller zu registrieren.
2. Schauen Sie sich an, wo die Deal-Daten sauber geblieben sind.
3. und bewerten Sie, welche Deal-Registrierungssoftware Ihre Vertriebspartner ohne zusätzlichen Aufwand unterstützt hat.

Ein schneller Weg nach vorne ist die Einführung eines Tools, das Reibungsverluste reduziert und die Prognosen verbessert.

Möchten Sie sehen, wie sich ein CRM-first-Workflow in Salesforce oder HubSpot anfühlt? Fordern Sie eine Introw-Demo an.

Um zu verstehen, wie dies funktioniert, wenn Partner Geschäfte ohne zu zögern registrieren, ist es hilfreich, sich anzusehen, wie Introw den gesamten Ablauf handhabt.

Warum SaaS-Teams Introw für die Registrierung von Geschäften wählen

Wenn Sie möchten, dass Ihre Partner Geschäfte konsistent registrieren, Geschäftsdaten sauber halten und Vertriebskonflikte vermeiden, muss die Erfahrung einfach sein.

Introw wurde genau dafür entwickelt.

Es trifft Partner dort, wo sie bereits arbeiten, behält Ihr CRM als einzige Informationsquelle bei und beseitigt manuelle Arbeiten, die Teams ausbremsen.

Ein kurzer Blick auf den Vergleich zwischen Introw und anderen Anbietern

Die Ergebnisse, die Teams mit Introw sehen

Introw wird in echten Partnerprogrammen eingesetzt, die eine zuverlässige Software zur Registrierung von Geschäften benötigen. Ein Beispiel dafür ist SANDSIV, wo die Umstellung von Tabellenkalkulationen auf einen CRM-orientierten Workflow messbare Auswirkungen hatte.

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Dieser Anstieg ist auf die Verringerung von Reibungsverlusten, die Verbesserung der Partnerzufriedenheit und die Schaffung einer klaren Übersicht über die Verhandlungsphasen in verschiedenen Partnersegmenten für die internen Vertriebsteams zurückzuführen.

Ihre nächsten Schritte

Wenn Sie möchten, dass Ihr Partnerprogramm reibungsloser und konsistenter läuft, finden Sie hier drei einfache Ansatzpunkte:

1. Überprüfen Sie Ihren aktuellen Prozess zur Registrierung von Geschäften
   Finden Sie heraus, wo Partner Probleme haben, welche Schritte manuell aktualisiert werden müssen und wo Geschäftsdaten in Ihrem CRM unzuverlässig werden.
2. Testen Sie zwei oder drei Tools mit echten Partnern
   Selbst ein kleines Pilotprojekt zeigt, welche Plattform Ihre Vertriebspartner unterstützt und welche mehr Arbeit verursacht.
3. Vergleichen Sie CRM-native Workflows
   Sehen Sie sich genau an, wie jedes Tool Deal-Phasen, Genehmigungen und Pipeline-Transparenz innerhalb von Salesforce oder HubSpot handhabt.

Sind Sie bereit zu sehen, wie ein CRM-orientierter, partnerfreundlicher Workflow in der Praxis aussieht? Vereinbaren Sie noch heute einen Termin für eine kurze Einführungsrunde und fordern Sie eine Demo an.

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SaaS companies often overlook partner onboarding. 

Indeed, onboarding is often viewed as merely a list of tedious administrative tasks that must be completed before the real work can begin. 

Furthermore, siloed ownership of tasks within the onboarding process means that, in many cases, no-one really takes accountability for the performance of the whole process.

And finally, the revenue impact of onboarding is typically long-term and, in the past, was difficult to track. 

However, as we’ll explore in this guide, when done well, onboarding can be a powerful tool in your partnership arsenal. 

Read on to discover the ten essential strategies you need to make onboarding work for your business to lay the foundations for long-term partner success. 

Why Partner Onboarding Is a Make-or-Break Moment for SaaS

Once upon a time, onboarding was little more than an administrative checklist to get through. 

Contract signed? Check. Orientation? Check. Training? Check. 

But modern SaaS brands demand much more from their onboarding programs. 

Leaders need to frame onboarding as a revenue strategy in its own right. 

After all, a robust partner onboarding process can lay the groundwork for a thriving business with a healthy revenue pipeline. 

Develop a fast, seamless, and effective B2B partner onboarding program, and you can expect early wins, high adoption rates, and loyalty. 

However, if you fail to effectively harness the power of onboarding, you’re not only missing out on valuable opportunities to engage new partners, but you may also be actively harming your chances of future joint success.

Ultimately, poor onboarding leads to lost revenue, wasted investment, and partner churn. 

What Is Partner Onboarding? (2026 Definition & Key Stages)

In the B2B space, channel partner onboarding is a structured process in which a business equips its new partners with all the things they need to sell, market, and support its product or service. 

This means effectively and efficiently passing on knowledge, tools, resources, and support to your new partners, while also successfully engaging them with your business. 

It’s vital you don’t mix up the principles and goals of customer onboarding – which most B2B brands are very familiar with – with those of partner onboarding. 

While customer onboarding teaches buyers how to successfully adopt and gain value from your product, the goals of a new partner onboarding process include driving joint revenue, expanding market reach, and boosting ecosystem growth. 

The key stages of B2B partner onboarding are:

1. Signed agreement and set-up: This is when you finalise your contracts, provide access to relevant systems, and integrate the new partner into your CRM or PRM.
2. Orientation: It’s time to properly introduce your company! Go in-depth on your brand, SaaS product ecosystem, value proposition, and partner program structure. 
3. Enablement and training: Perhaps the longest stage of partner onboarding, during this phase you must deliver role-based training, certifications, and playbooks. 
4. Go-to-market planning: Define your target customers, joint messaging, campaigns, and pipeline expectations. 
5. Execution and first wins: Support your partners through their early milestones, from their first demos to their first implementations. 
6. Ongoing support: Don’t abandon your partners after they’re up and running. Instead, perform regular check-ins and performance reviews, and roll out advanced training and attractive incentives. 

10 Essential Strategies for Modern Partner Onboarding in 2026

As outlined above, modern SaaS brands require modern partner onboarding programs. 

So how can you elevate your partner onboarding scheme to make it fit for 2026? 

Read on for our ten essential modern partner onboarding strategies. 

1. Pre-Onboarding Prep: Start Before the Contract

When it comes to effective partner onboarding programs, the prep starts before the contract is signed. 

So, what happens at this early stage? 

You’ll want to start with an internal team sync. 

Bring sales, operations, and enablement together to ensure each team is aligned on partner fit and to set goals and KPIs, ensuring all stakeholders understand what success looks like. 

Together, the teams also set realistic expectations, outlining what level of support and resources they can actually deliver and when, and identify any potential bottlenecks. 

Finally, it’s vital that by the end of this phase, the ops team understands precisely what is required in terms of setting up systems and processes for the new partner. 

Before the contract is signed, it’s also important to customize the onboarding plan for the new partner and gather all the necessary assets for the process. 

If you’re using Introw, this is when you’ll set up your onboarding checklist to track and automate the onboarding process.

Introw empowers users to create structured onboarding flows and mutual action plans, enabling them to track partner responsibilities easily. 

Set up and scale task templates, assign internal staff members or partner owners to tasks, and automate updates, which can be tracked via Slack or email. 

2. Segment & Personalize the Onboarding Experience

Not all partners have the same goals, capabilities, or needs – but they do all expect a personalized onboarding experience. 

Remember, this is your partner’s first real impression of your SaaS brand, so it’s essential to make a good impression. 

To achieve a personalized onboarding experience, first, you must segment your partners. 

Depending on your company and your goals, you may want to segment by:

• Partner type (for example, reseller, referral, tech, MSP)
• Location 
• Partner tier 

By segmenting these groups, you can then develop personalized communications and enablement paths tailored to each segment. 

While personalization may seem time-consuming, Introw enables users to create structured onboarding flows and set up conditional content access, empowering you to segment and personalize at scale.  

3. Automate Welcome & Kickoff Communications

While more in-depth onboarding communications are best left to humans, automating your welcome and kickoff communications is a must. 

Why? 

Firstly, automating this vital early communication enables you to track, analyse, and optimise – and then standardize – your messaging. 

Of course, this messaging should be personalized. 

Introw’s built-in messaging tools enable you to keep your partners in the loop with branded email announcements, templates that are personalized by partner type or tier, and announcement pop-ups in the partner portal.

Remember that your welcome comms need to be multi-channel – for instance, across email and Slack.

In addition to ensuring that all your partners receive the same effective welcome and don’t miss out on any important information due to human error, it also saves your team time. 

Generally, welcome messaging includes assets like:

• Welcome kits
• Orientation content
• “Who’s who” intros

4. Deliver Role-Based Enablement & Certification

The best onboarding programs in 2026 don’t offer one-size-fits-all training. 

Instead, they empower partners with targeted, role-based training from a comprehensive learning management system, with course content tailored to specific roles within partner organizations. 

This is because not every partner, or every contact within a partner organization, requires the same level of knowledge.

For instance, sales reps require education around product positioning, objection handling, and competitive insights, while technical or implementation staff require deeper knowledge regarding product set-up, integration, and troubleshooting skills. 

Meanwhile, marketers should be targeted with co-branding guidelines, campaign playbooks, and messaging alignment. 

Modular training and interactive resources work well for partner onboarding as this breaks the learning into manageable chunks that partners can complete at their leisure. 

Once modular, interactive training is set up, there’s little left to do. 

You can simply assign modules by role, set up notifications of training completion, and it’s also easy to update training materials when necessary. 

5. Make Deal Registration Fast and Frictionless

When we talk about user experience in SaaS, we’re typically considering customer satisfaction.

But don’t underestimate the importance of providing your partners with a fast, frictionless experience too. 

With Introw, partners can register leads and deals on- or off-portal – whatever works best for them. 

You can build lead and deal registration forms with a no-code editor and sync them to your CRM, so there’s no need for manual data entry. 

From a partner’s perspective, no logins are needed – lead and deal registration forms can be accessed via a link, email, or Slack. 

And don’t forget to set up autosync with your CRM for instant pipeline visibility. 

6. Provide “Always-On” Resource Access

‘Always-on’ resources make the onboarding process more flexible and accessible for time-poor partners. 

Consider using a self-service portal or content hub to host FAQs, playbooks, and pitch decks that partners can access at their convenience. 

Introw provides analytics for every engagement metric, empowering you to track which items of content are regularly being used, and which aren’t. 

Indeed, with Introw, you can track asset views and downloads to see which documents, resources, and deals your partners are engaging with. 

You can then analyse this data to optimize your portal and its content accordingly. 

7. Assign Dedicated Onboarding Support

Assigning dedicated onboarding support for partners – as opposed to more general support – ensures a smoother and faster ramp-up. 

Depending on the scope of your program, the dedicated onboarding support could be a full-time partner success manager, an AI onboarding concierge who follows each partner throughout their onboarding journey, or even a peer mentor. 

Remember – when offering support, it’s essential to conduct proactive check-ins at key milestones, rather than asking broad, passive questions. 

✅ DO: “Now that you’ve completed the initial marketing training modules, how confident do you feel about positioning our product to your customers? Would you like additional guidance or resources in [X] area or [Y] area?”

❌DON’T: “Let us know if you have any questions”. 

Introw’s AI agent is built to power smarter partner support, empowering businesses to easily train, optimize, and deploy their bot, all from one place. 

The AI agent automatically converts existing content into actionable answers, and you can also create snippets to ensure important FAQs are answered with the correct information.

You can also give the AI agent a custom name, voice, and brand to ensure the support feels personal and on-brand. 

8. Run Automated Progress & Activation Tracking

Use real-time dashboards to track partners’ progress and activation automatically. 

Identify when training programs are completed and deals are registered in real time, and keep an eye on the number of portal visits by partners, too. 

This allows you to spot minor issues and take swift action before they snowball into disengagement by, for example, nudging those partners who stall or need extra help.

Introw’s extensive partner engagement tracking capabilities make it easy to see which partners are active, engaged, and delivering value.  

9. Schedule Early-Wins and QBRs

An important element of partner onboarding is building up momentum and getting your partners excited about working with you. 

Scheduling early wins is the most effective way to do this. 

Help your partners close their first deal fast, and you’ll help to build their confidence and motivation while implicitly demonstrating the value of your partnership. 

What’s more, this encourages their adoption of your processes, tools, and best practices by linking them to tangible wins. 

Establishing your quarterly business reviews (QBRs) early on in the partnership complements the early wins part of the strategy by ensuring your partners feel valued and heard. 

This establishes a regular feedback loop and strategy review, identifies challenges and bottlenecks (ideally before they arise), and reinforces your relationship-building efforts, showing partners that you’re genuinely invested in them. 

Perhaps most importantly, setting up your QBRs early on strengthens your strategic alignment. 

So what should this look like?

Set up 30-, 60-, and 90-day check-ins to ensure you always have a meeting in the calendar to look forward to. 

Introw PRM makes QBR prep easy thanks to its centralized partner activity, pipeline data, and performance metrics inside your CRM. 

This means no slide decks, scattered spreadsheets, or lengthy prep sessions trying to collate and interpret all the data. 

10. Gather Feedback & Continuously Optimize

As with any business process, it’s crucial to gather feedback on your B2B partner onboarding program and continuously optimize for success. 

What should this look like? 

• Onboarding surveys
• Offene Sprechstunden
• A partner advisory board
• One-on-one check-ins
• Email feedback requests
• In-portal feedback tools
• Post-training quizzes with feedback prompts
• Net promoter score

This partner feedback must then be used to refine your content, each stage of the onboarding process, and onboarding support.  

4 Best Practices to Avoid the Most Common Onboarding Pitfalls

Ready to build your onboarding process? There are several common pitfalls you’ll want to avoid. 

Here are our four partner onboarding best practices to follow.

1. Avoid Manual, Spreadsheet-Driven Processes

Time-consuming, ineffective, and prone to human error, in 2026 there’s simply no need for manual, spreadsheet-driven onboarding processes. 

By replacing clunky spreadsheets with sophisticated PRM platforms fit for 2026, you can boost data accuracy, scale your program, and significantly increase your speed and efficiency. 

2. Don’t Force One-Size-Fits-All: Segment And Automate!

When dealing with a diverse partner network, a one-size-fits-all approach can result in low engagement or even complete alienation. 

Fortunately, personalization has never been quicker or easier. 

Indeed, using a PRM platform, you can automatically segment your partners and automate much of their personalized communication. 

3. Ensure Two-Way Communication (Listen, Don’t Just “Tell”)

Making feedback easy is crucial for optimizing your processes and for building strong partner relationships.

It’s crucial to give your partners a choice of channels in which they can engage in two-way communication with your brand.

This could be email, portal, and Slack, for example – just ensure you’re meeting your partners where they’re already working. 

Then, you need to encourage this open and transparent communication through prompts, questions, surveys, and rapid responses. 

4. Track Real Activation, Not Just ‘Training Completed’

The breadth and depth of metrics that PRMs can track in 2026 empowers channel managers to track real activation.

While tracking ‘training completed’ gives you an indication of how ready your partners are to bring in business, tracking metrics like time to first deal, first revenue generated, and product usage paints a fuller picture. 

How to Measure Partner Onboarding Success in 2026

While we’re on the subject of metrics, which KPIs should be used when it comes to measuring success around partner onboarding?

While the exact combination of KPIs tracked will vary from business to business, depending on their specific circumstances, business objectives, and goals, the following metrics are always useful.

• Time to first deal
• Enablement completed
• Nutzung von Inhalten
• Partner NPS
• Time to productivity
• Onboarding completion rate
• Assessment scores
• Engagement levels
• Pipeline contribution

You’ll also need to tie your onboarding success to downstream revenue to truly appreciate the impact of your program and measure ROI.

In order to achieve this, you need to first define ‘successful onboarding’ in measurable terms — for example, first lead or deal registered. Then, track onboarding speed (aka time to value).

Next, correlate onboarding with partner revenue performance by comparing the performance of partners who completed full onboarding with those who only partially completed onboarding. 

Segment partners by onboarding completion level (for example, fast vs slow, complete vs incomplete), and track their revenue across 3, 6, 9, and 12 months. Then analyse your results, and use your findings to optimize your onboarding program. 

For optimal results, utilize dashboards to track progress and identify at-risk partners early. 

Modern Onboarding Tech Stack: What to Look For

Building your onboarding tech stack?

Make sure your software incorporates: 

✅ CRM integration

✅ Automation

✅ Real-time tracking

✅ Self-serve resources 

Take a look at Introw. This CRM-native PRM comes complete with handy automation capabilities and is seamless for both partners and managers. 

Example: The Introw Automated Partner Onboarding Flow

So what does a partner onboarding flow look like with Introw automating the journey? 

Step 1: Signup

A potential partner decides to sign up to your program via your portal or an embedded page. 

At this point, Introw creates and/or updates the CRM record, assigns them to the appropriate tier, and generates the relevant program benefits. 

Onboarding tasks are auto-generated from a template.

Step 2: Kickoff

The partner immediately receives a welcome pack and their onboarding checklist via email or Slack, with no portal login required. 

The same tasks are reflected inside the dedicated partner portal, allowing them to self-serve. 

Step 3: Enablement Content

Introw sends the partner the enablement content they need, such as sales tools and marketing materials, based on tier and partner type. 

When items are opened or downloaded, you (and the partner) receive alerts, and you can see which assets they are using. 

Step 4: Engagement Tracking

As the partner works their way through their tasks, Introw logs portal visits, content usage, and notification opens and clicks.

This data is then automatically sent back into your CRM for RevOps and forecasting.

Step 5: Deal Registration

The partner has identified an opportunity! 

They will now submit it from the portal, or directly from Slack or email via a form. 

This opportunity is then automatically mapped to your CRM, attributed to the relevant partner, and will be sent for any required approvals. 

Step 6: Co-sell & Support

Your sales rep and the partner collaborate in one shared space.

If a customer raises a question, either party can open a support ticket and communicate with the other about it in real-time. 

Step 7: Automated Status Comms

As the opportunity moves forward, Introw sends the partner automatic deal updates and keeps everyone aligned, again via email and/or Slack.

Step 8: First Win

Congratulations! The partner has brought in their first win. 

Introw will now fire over a win notification to the partner in question, and also attach attribution to the deal. 

If you’re using a commission structure to reward partners for hitting sales targets, the PRM will update commission workflows in light of the first win. 

Step 9: Feedback Loop

After the first win, Intow immediately switches into feedback mode.

It will encourage partners to fill in a brief survey to capture what has helped or hindered the partner on their journey to their first win. 

You can also see which content and touchpoints correlated with success in this instance, so your next partner can ramp up even faster!

Step 10: CRM Reporting

As Introw is a CRM-first platform, RevOps and leadership see everything directly in your CRM, from partner-sourced/influenced revenue to engagement scorecards and content impact. 

Forecast accuracy improves because the partner pipeline is live and attributed.

Schlussfolgerung

Onboarding is the partner revenue lever that many teams ignore. 

It’s easy to see why: onboarding is often viewed as little more than admin, ownership within the process is typically siloed, and any revenue impact is relatively long-term. 

However, dismissing the revenue potential of a strong partner onboarding program is a huge misstep. 

We know that building a top-notch structured partner onboarding process can lead to a lower time-to-first-revenue, boost retention and lifetime value, and set good engagement habits early. 

Furthermore, external partners who complete a structured onboarding are generally more likely to register a deal or make a sale.

In other words, mutual success!

Without onboarding, you end up with ‘signed but silent’ partners. 

With this in mind, is it time to audit your onboarding?

Consider where in the process you can add in more automation, personalization, and tracking to boost business growth. 

Next step: Explore how Introw helps SaaS teams activate partners, faster

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In 2026, B2B partnerships will be more crucial than ever as SaaS brands strive for robust business growth while reducing costs.

As SaaS companies have increasingly relied on partnerships over the past few years, their strategies have evolved, transforming basic ad hoc collaborations into complex ecosystems made up of complementary products and services.

So what exactly do B2B partnerships in SaaS look like today? And how can you ensure they have maximum impact? 

Read on for our 15 strategies for SaaS partnership success in 2026. 

What Are B2B Partnerships? 

At their core, B2B partnerships are collaborative, revenue-oriented relationships between different businesses. 

Generally, these partner companies will operate in different but complementary spaces, and they may team up for a specific function, such as distribution, marketing, product/tech, or services. 

B2B partnerships are a particularly popular option in the SaaS sector, as they help software companies expand their pipelines, increase product value through integrations and bundled offerings, lower CAC by leveraging partners’ reach, and close deals faster. 

An important distinction to understand is the difference between B2B partnerships, channel partnership programs, and ecosystems. 

Bear in mind that, although each of the three models below is distinct, there is significant overlap. 

• A B2B partnership is any collaborative relationship formed to drive shared revenue or value.
• A channel partner program is a formal, structured way of managing and scaling B2B partnerships. Often, these use tiers, incentives, and certifications.
• An ecosystem is a broad network involving many different partners in various disciplines. All these partners work together to create value for customers. 

Why B2B Partnerships Will Matter More Than Ever in 2026

In 2026, partnerships are a growth engine, not a side channel.

With budgets under pressure, SaaS businesses are increasingly relying on their partnerships to drive growth while simultaneously reducing their spending.

Furthermore, buyers now expect more than stand-alone products. They want integrations, services, and bundled solutions that address larger problems – all of which can be delivered through partnerships. 

Meanwhile, go-to-market has shifted toward ecosystem-led growth, where companies move with partners from co-marketing to co-sell to co-success, driving not just new business but retention and expansion. 

And because the CRM is the system of record, attribution must live there, or partner impact goes unmeasured. 

Types & Models of B2B Partnerships 

So let’s take a look at the different types of B2B partnerships you’re likely to see in 2026. 

• Marketing partnerships, including co-marketing, content creation, webinars, events, and lead generation swaps.
• Distribution partnerships, like reseller, VAR, MSP, referral, and marketplaces. 
• Product/Tech partnerships, including integrations, ISVs, OEMs, and solution bundles.
• Services/SIs/Agencies, such as implementation, migration, and vertical packages.

There are also different ways to structure partner relationships. 

Here are some of the most common models:

• Transactional partners bring in occasional leads or deals
• Strategic partners are more aligned with shared goals, engage in joint planning, and make long-term commitments. 
• Tiered programs reward partners based on volume or certification
• Ecosystem models focus on collaboration across numerous partner types
• Co-sell frameworks see direct collaboration between AEs from both companies to close deals together

For example, you might have an integration and reseller bundle that combines a SaaS integration with a reseller offering it as a packaged deal. 

An SI package for a vertical could look like a systems integrator designing a tailored solution, which includes your product, for an industry like healthcare or finance.

Or perhaps you’ll develop a co-marketing → co-sell funnel? You can build this by running joint marketing campaigns with your partners and then moving qualified leads into joint sales motions in order to close. 

15 Strategies for B2B Partnership Success in 2026

Is it time to elevate your SaaS partnership program to the next level? 

Here are 15 B2B partnership strategies for success in 2026. 

1. Define Your Partner ICP

Ready to find your ideal partner?

Just like you build an Ideal Customer Profile when you start your business, partnership success kicks off with a clear partner ICP. 

This should help establish a clear B2B partnership strategy, identify potential partners to prioritise, and avoid chasing ‘logo value’ over the actual revenue impact each partner could offer. 

Actions

Begin by identifying which partner characteristics most closely align with your product and target customers. 

Consider the following. 

• Which industries do they operate in? 
• What kind of deal sizes are they working with?
• Where are they geographically? 
• Do you have any tech stack overlaps?

Then, build a partner fit score that prioritises ensuring you share a very similar ICP, as well as market reach, and how complementary your SaaS products are. 

How Can Introw Help? 

Use partner relationship management (PRM) platform Introw to segment partners and automate scoring based on their performance and engagement.

2. Craft a Clear Mutual Value Proposition (MVP)

What problem do you solve together? Why now? Why you two?

Every strong partnership revolves around a shared story of why the partners have better outcomes together. 

Having this clarity makes it easier to align sales teams and resonate with customers.

Actions

When considering a new partnership, start by defining your joint problem.

Why are you best positioned to overcome this when working together?

Why is this an urgent problem that needs to be solved now?

Why is your combined approach to solving this problem unique?

Use your answers to craft a concise one-pager that lays out your MVP and includes ROI proof. 

Finally, develop a joint demo narrative that showcases your solution in action. 

How Can Introw Help? 

With Introw, teams can keep their co-sell playbooks all in one centralized location.

This makes it much easier to track which content partners are actually using (and using successfully) to drive deals. 

3. Design Motion-Specific Onboarding

Not all B2B SaaS partnerships operate in the same way. 

Referral, reseller, and integration partnerships, for example, each have their own unique roles and requirements. 

This is why it’s vital to avoid taking a one-size-fits-all approach. 

Actions

Instead, design motion-specific onboarding programs, complete with tailored templates, 30-60-90 day enablement plans, customized training, and clear first-deal targets to guide partners toward success. 

This ensures partners know what success looks like for them and have realistic goals to work towards, helping them ramp up more quickly. 

How Can Introw Help? 

Tailoring your onboarding program to each partner may sound time-consuming, but with Introw, it doesn’t need to be.

Indeed, this sophisticated platform can automate onboarding flows, track completion, and manage certification progress. 

This empowers your team to scale partner enablement efficiently, while maintaining high-quality engagement across various partnership types through tailored programs.  

4. Automate First-30-Days Engagement

The first month of a partnership is absolutely crucial. 

After all, partners who take early action are far more likely to deliver long-term value: you can look at speed-to-first-activity as an indicator of lifetime value. 

Actions

To accelerate speed-to-first-activity without the time-sink of manual admin, automate partner engagement to cover their first 30 days with you. 

Look at:

• Automating welcome sequences
• Drip key resources over time 
• Send nudges (for example, “how to register your first deal”) to encourage and guide initial activity

How Can Introw Help? 

Introw helps by delivering updates via email or Slack without requiring a portal login, ensuring you can reach new partners where they’re at. 

The platform also provides engagement analytics, allowing teams to track who is active, identify stalled partners, and intervene at the first sign of disengagement. 

5. Make Deal/lead Registration Frictionless

Remove any barriers to deal registration – essentially make it as quick and easy as possible – and you should find that your partners log their deals more quickly and accurately, accelerating the sales cycle. 

Actions

The first step towards frictionless deal or lead registration is to avoid forcing portal logins. 

Instead, enable submissions via CRM, links, email, or Slack. 

This removes the potential barriers of forgotten passwords, 

When setting up your deal/lead registration forms, it’s vital to use standardized fields across all your platforms to ensure you’re capturing consistent data. 

You should also set up conflict rules to prevent overlapping data, and further smooth the partner journey with instant confirmations that submissions have been received. 

How Can Introw Help? 

Introw offers CRM-native deal/lead registration, which is crucial for this step. 

It automatically syncs information and sends notifications to both internal teams and partners. 

As outlined above, the platform also allows deal/lead reg links, email, or Slack. 

6. Operationalize Co-Selling

Structured collaboration between your team and your partners is crucial for effective co-selling. 

Set up a robust co-selling infrastructure, and you can ensure accountability, cut miscommunication, and synchronize both internal and partner teams. 

The result? 

The ability to close more joint deals more efficiently. 

Actions

To operationalize co-selling, work through the following points together:

• Align on joint qualification criteria: The list of standards that your team and your partner use to determine whether a lead or opportunity is worth pursuing together.
• Set service-level agreements: Outline your clear expectations for how quickly and reliably teams must share information around a deal.
• Define Mutual Action Plans (MAPs): This shared roadmap should outline the key steps, responsibilities, and timelines required to close a deal.
• Standardize stage definitions: If you’ve worked in more than one organization, you’ll likely be aware that sales cycle stages can be defined differently from sales team to sales team. Co-selling demands that you agree on what each stage of the sales process actually represents for both your internal team and your partner team.
• Establish clear workflows between account executives: How will your internal sales team and your partner’s sales team collaborate on shared opportunities?
• Establish a process for note sharing: Where will notes be stored? Who is responsible for taking them? Who will they be shared with? Can readers comment on notes and how? 
• Meeting support: What exactly will the partners involved expect from each other in client meetings? Will you create joint demos or presentations, help to guide discussions, or simply attend to answer product or technical questions? 

How Can Introw Help? 

When it comes to co-selling, Introw provides a considerable boost. 

This software enables seamless coordination between your company and your partners by enabling shared updates visible to both teams, and tracking MAP milestones in real time. 

It also supports co-marketing efforts through a shared asset library, making it easy for both internal teams and partners to access the latest pitch decks, one-pagers, and campaigns — all auto-synced and accessible without needing to log into a portal.

7. Build a Co-Marketing → Co-Sell Ladder

B2B SaaS partnerships come into their own when they progress from shared visibility to shared revenue.

To turn this into a reality, you must construct an effective co-marketing → co-sell ladder. 

This ladder should start with co-marketing campaigns to build awareness, then nurture interest into MQLs, followed by warm partner-led introductions that convert into qualified opportunities, and finally, closed deals. 

Actions

Of course, this ladder must be carefully managed. 

First, you’ll need to create a shared campaign calendar to ensure all stakeholders are aware of their responsibilities and deadlines. 

Next, enforce UTM tracking, so you can see exactly which partner, campaign, or channel drove a lead or deal.

Finally, equip your SDRs with tailored enablement content.

How Can Introw Help?

With Introw, you can seamlessly manage co-marketing logistics such as campaign announcements.

The platform also makes tracking your co-marketing and co-sell activities easy, with visibility into partner-specific engagement like clicks and opens. Plus, you can centrally manage and distribute co-branded materials — including blog posts, one-pagers, and pitch decks — making it simple for partners to acc

8. Segment Partners and Personalize Cadence

In a true partner ecosystem, you’ll have some companies that contribute to your program daily, and others that just pop in as and when they have a lead for you. 

It’s important not to treat all of these partners in the same way for two reasons.

Firstly, treating every partner as if they contribute equally will dilute your results.

Furthermore, partners will respond best to tailored outreach cadence and bespoke engagement. 

Part of getting this right is about matching your partners’ maturity level within your scheme. 

Actions

Start by tiering partners based on their potential (for example, market fit, shared ICP, deal size) and engagement (for example, their activity and responsiveness). 

Then, tailor your outreach cadence and messaging to speak to these tiers. 

For example, run a ‘Top 20%’ play for high-potential partners with frequent check-ins and co-selling support, while using re-engagement flows to revive dormant partners.

How Can Introw Help?

Not too long ago, personalization was an extremely time-consuming (but still necessary) practice. 

However, Introw makes personalization scalable, with dynamic partner segments and automated cadences per tier, ensuring every partner gets the right level of attention at the right time – and without all the tedious admin. 

9. Enable Partner Sellers (Not Just Marketers)

For your co-sell ecosystem to operate effectively, partner sales reps must be able to talk confidently about your joint solution. 

While marketers are generally well-briefed on the products they’re expected to build campaigns around, you must understand the importance of informed salespeople. 

Actions

Put all stakeholders – including partner AEs – on role-based learning paths, where they are given the exact materials they need to do their job. 

For example, you could provide partner sales reps with enablement materials like: 

• Bite-sized talk tracks
• Objection handling guides
• Competitive intelligence 

Top tip: build out a ‘first-call win kit’, containing pitch scripts, battle cards, and mini demo flows. 

These kits aim to help AEs succeed immediately, helping them overcome any initial hesitation and motivating them to reach out to more prospects. 

How Can Introw Help?

Introw supports partner sales enablement through its content hub, where all your resources can live. 

You can also utilize its content usage analytics to identify which materials are most engaging to users. 

10. Align Incentives to Outcomes

When it comes to reward, successful partner programs go way beyond just deal commission.

Instead, they recognize the full range of contributions that drive revenue. 

This approach motivates partners to stay engaged across the entire lifecycle, not just at the point of closing deals.

Actions

Consider adding certification bonuses for trained sellers, SPIFFs for short-term performance pushes, and credit for both sourced and influenced deals. 

When it comes to incentives, transparency is key. 

Publish clear rules around your rewards and revisit them quarterly to ensure they continue to align with your business goals. 

How Can Introw Help?

By automatically capturing partner activity and revenue impact, Introw helps to ensure recognition and payouts are accurate and fair.  

11. Instrument Engagement as a Leading Indicator

Looking for an early indicator of partner success?

Take your focus off revenue for a second and look at engagement metrics instead. 

Actions

Track engagement metrics like:

• Portalbesuche
• Inhalts-Downloads
• Email/message opens
• Email/message click-through rates
• Email/message replies
• Meeting attendance 

These metrics will show you which partners are actively leaning in. 

Now, convert your results into an engagement score.

Partner managers should use this score to decide which partners to prioritize (aka, which are most likely to deliver results?). 

How Can Introw Help? 

Use Introw to feed your engagement data into role-based dashboards in Salesforce or HubSpot.‍

12. Run Data-Driven QBRs

In 2026, your Quarterly Business Reviews (QBRs) should have moved beyond static slide decks to live CRM dashboards. 

This empowers you to put a strong focus on real, actionable insights, while making reviews more collaborative and, vitally, grounded in facts rather than anecdotes. 

Actions

Harness the power of live dashboards to analyze key metrics such as:

• Win/loss ratios
• Stage leakage
• Deal velocity
• Recommended next-best actions

13. Map Ecosystem Opportunities

To truly maximize the tangible benefits of your partnerships, it’s essential to connect with complementary players within the ecosystem. 

Consider how you can create complementary triads within your ecosystem. 

Your product + an Independent Software Vendor (ISV) + a systems integrator (SI) = bigger, stickier deals. 

Actions

To uncover the best triads, run overlap analyses on your customer bases to find out which partners share a similar audience.

Once you’ve identified your complementary trio, build packaged offers that combine all your strengths, and create reference architectures that show how all your solutions fit together. 

How Can Introw Help?

Introw lets you tag and add notes by partner type, making it easier to spot potential bundle plays. 

This transforms isolated partnerships into ecosystem-driven opportunities with a greater impact.

14. Protect the Partner Experience

A strong partner experience hinges on high levels of trust and smooth, easy interactions. 

Clear communication and fast responses are crucial to this. 

Actions

While establishing clear and quick communication may feel like an easy win, it’s vital to create a strong structure to avoid lapses in your strategy. 

There are three key components to a strong partner comms strategy:

• Establish a response-time SLA
• Lay out a defined escalation path for urgent issues
• Develop a feedback loop to capture partner input continuously

How Can Introw Help?

Introw supports the partner experience by sending automated status updates and running NPS-style pulse checks.

15. Iterate Ruthlessly

To maximize the impact of your partner program, keep a laser-sharp focus on what is working and what is not. 

Be ruthless here: double down on the tactics that are producing results, and cut those that aren’t.

Actions

Here’s what this might look like:

• Implement monthly performance reviews
• Run A/B tests on content and campaigns
• Pilot new tiers or programs to see what resonates
• Sunset low-ROI motions
• Double down on high-ROI partners and plays

How Can Introw Help?

Introw provides performance snapshots and trend alerts, helping users to spot both successes and drops in engagement quickly, and empowering them to switch up their strategy fast. 

The 8-Step B2B Partnership Process (From Recruit to Scale)

Here are eight steps to take you from the recruitment stage of your partnership program to scaling. 

1. Identify & Qualify Partners 

Start by mapping potential partners against your ideal customer profile to assess their fit and intent.

Assess their market presence, technical compatibility, and willingness to actively engage with you.

This should ensure you focus on partners most likely to drive meaningful results.

2. Recruit With a Crisp Value Exchange & Fast Path To First Win

It’s crucial that you can clearly articulate what partners gain from working with you, from revenue opportunities to partner enablement resources. 

Furthermore, you must make it easy for your partners’ sales reps to achieve their first success quickly. 

After all, early wins build momentum and trust.

3. Onboard By Motion

Tailor the onboarding process to the type of partner you’re dealing with to facilitate different levels of responsibilities, knowledge, and engagement. 

Apply this personalized approach to:

• SLAs
• MAPs
• Ressourcen
  

4. Enable

Provide partners with ready-to-use marketing assets, including co-marketing kits and seller playbooks. 

Your partnership co-marketing kit could include:

• Email templates and social posts
• Landing pages or microsites
• Decks, one-pagers, and case studies 
• Logos and imagery 
• Brand guidelines 

Meanwhile, your seller playbooks may contain vital info on objection handling, competitive intelligence, and talk tracks. 

5. Co-sell

It’s time to start selling! 

But first, define structured processes for collaborating on shared opportunities. 

These processes will need to take into account:

• Deal registration
• Handoffs
• Stage updates
• Conflict rules
  

6. Measure

The exact metrics you decide to track will depend on your company’s goals and specific circumstances. 

However, when measuring the success of partnership programs, it’s beneficial to track partnership metrics surrounding:

• Engagement 
• Pipeline 
• Revenue 
• CSAT/NPS

The resulting data should inform your decisions on where to invest, coach, or adjust your partnership strategies.

7. Review

Your QBRs will likely form the backbone of your review process. 

Use these to assess your performance against your business goals, analyse your wins and losses, adjust partner tiers or incentives as required, and identify any risks to your pipeline. 

And don’t forget to define next-best actions for both the vendor and the partner. 

8. Scale

Finally, it’s time to scale. 

Leverage successful B2B strategic partnerships to expand into new geographies or verticals, map opportunities for ecosystem bundles, and enact marketplace plays to increase visibility and adoption. 

Metrics & Scorecards That Actually Predict Success

As outlined above, the exact combination of metrics you track will depend on your specific circumstances and goals. 

However, when it comes to predicting success, there are a few leading and lagging indicators that are especially valuable. 

Leading indicators: 

• Engagement score
• Time-to-first activity
• Enablement completion
• Meeting acceptance

Lagging indicators: 

• Sourced/influenced pipeline
• Win rate
• Deal velocity
• ARR
• Retention/expansion

Furthermore, here’s an example of the core categories you might want to include in a partner scorecard to track performance:

• Partner fit
• Activity
• Pipeline
• Revenue
• Forecast
• Confidence 

One of the best PRM platforms on the market, Introw makes tracking and analysing all this data much easier by providing users with a single source of truth, complete with CRM-native attribution and real-time dashboards. 

So, instead of juggling partner portals, spreadsheets, and CRM exports, users get easy access to unified, real-time data, all on one platform. 

Here’s what this looks like:

• Single source of truth: All partner activities, from deal registration to co-selling notes, are captured in one location, so sales, marketing, and partner teams are all looking at the same information.
• CRM-native attribution: Partner influence is automatically tied to pipeline and revenue inside your CRM, ensuring that deals are appropriately credited. 
• Dashboards: Automated custom dashboards make it easy to run QBRs, track ROI, and make decisions around priorities and investments. 

Schlussfolgerung

B2B partnerships thrive when you reduce friction, personalize by motion, and measure in CRM. 

With a clear partner ICP, motion-specific playbooks, and CRM-first automation, you’ll turn partnerships into a repeatable revenue engine – fast.

➡️ Ready to operationalize B2B partnerships in your CRM? Request an Introw demo.

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Eine effektive Einbindung der Partner ist das Rückgrat jedes erfolgreichen SaaS-Partnerprogramms. 

Im Jahr 2026 gehen erfolgreiche Teams weit über Checklisten hinaus.

Stattdessen nutzen sie die Möglichkeiten der Automatisierung, intelligenter Kommunikation und datengestützter Strategien, um die Aktivitäten ihrer Partner, ihre Pipeline und die Kundenbindung zu stärken. 

In diesem Leitfaden finden Sie praktische Rahmenbedingungen, bewährte Verfahren und moderne Tools, mit denen Sie Ihre Partnerbeziehungen in kooperative Partnerschaften und echte Umsatzbringer verwandeln können.

Warum Partnerengagement auch 2026 noch wichtig ist‍

Seien wir ehrlich: Im heutigen SaaS-Bereich reicht es für den gemeinsamen Erfolg nicht aus, einfach nur einen neuen Partner unter Vertrag zu nehmen. Der Wettbewerb ist hart, Partner haben mehr Auswahlmöglichkeiten, und da alle remote oder in hybriden Teams arbeiten, können solche Beziehungen nur allzu leicht im Sande verlaufen.

Deshalb ist echtes Partner-Engagement heute wichtiger denn je, um eine starke Partner-Community aufzubauen. Wenn Sie Ihre Partner nicht auf dem Laufenden halten, ihnen nicht dabei helfen, aktiv zu bleiben, und nicht sicherstellen, dass alle am gleichen Strang ziehen, dauert es nicht lange, bis Geschäfte verloren gehen oder die Begeisterung nachlässt.

Die besten SaaS-Unternehmen haben das verstanden. Sie haken nicht einfach nur die Onboarding-Maßnahmen ab und machen dann weiter. Stattdessen machen sie es ihren Partnern leicht, in Verbindung zu bleiben – indem sie wichtige Updates automatisieren, nützliche Inhalte teilen und tatsächlich auf Feedback hören. Und sie verfolgen, was wirklich zählt: Dinge wie registrierte Geschäfte, gemeinsame Verkäufe und echte Zusammenarbeit – nicht nur, wer sich letzte Woche eingeloggt hat.

Der Vorteil? Sie profitieren von besserer Teamarbeit, einer stärkeren Pipeline und Partnerschaften, die tatsächlich Bestand haben. Letztendlich ist das Engagement Ihrer Partner nicht nur eine Kennzahl, über die Sie berichten müssen – es ist das, was Sie von anderen unterscheidet.

Was ist Partnerengagement?

Bevor wir uns damit befassen, wie Sie das Engagement Ihrer Partner maximieren können, wollen wir zunächst eine Arbeitsdefinition für B2B-SaaS festlegen. 

Im B2B-SaaS-Bereich bezieht sich Partnerengagement auf die kontinuierliche, wechselseitige Interaktion zwischen einem Unternehmen und seinen Partnern, die zu konkreten Geschäftsergebnissen wie Pipeline-Wachstum und Umsatzsteigerungen führt. 

Im Gegensatz zu Befähigung (die sich auf Schulungen konzentriert) oder Aktivität (die grundlegende Handlungen verfolgt) geht es bei Engagement um sinnvolle Beteiligung. 

Engagierte Partner schauen sich nicht nur Webinare an – sie nehmen an Telefonkonferenzen teil, reichen qualifizierte Angebote ein und unterstützen aktiv Marketingkampagnen. 

Einfach ausgedrückt sind engagierte Partner diejenigen, die stets präsent sind, einen Beitrag leisten und dazu beitragen, das Unternehmen voranzubringen.

7 bewährte Strategien zur Maximierung des Partnerengagements im Jahr 2026

Möchten Sie die Leistung Ihrer Partner steigern und 2026 mehr Wert aus Ihrem Ökosystem schöpfen? 

Diese sieben bewährten Strategien helfen Ihnen dabei, Störfaktoren zu beseitigen, Beziehungen zu vertiefen und Ihre Partner wirklich zu begeistern. 

1. Treffen Sie Partner an ihrem Arbeitsplatz

Partner dort zu treffen, wo sie arbeiten, bedeutet, sie über die Tools und Plattformen anzusprechen, die sie täglich nutzen – sei es Slack, E-Mail oder CRM-Systeme.

Dieser Ansatz reduziert Reibungsverluste, fördert die Konsistenz und sorgt für nahtlose Interaktionen, wodurch die Wahrscheinlichkeit steigt, dass Partner reagieren und sich beteiligen – genau das gewünschte Ergebnis. 

Denken Sie darüber nach.

Würden Sie eher mit einem Unternehmen in Kontakt treten, wenn:

1. Sie mussten ein unbekanntes Portal finden, sich dort anmelden und darin navigieren.

2. Sie tauchten einfach in einer App auf, die Sie bereits nutzten.

Wenn Unternehmen die Kommunikation und Ressourcen ihrer Partner in vertraute Umgebungen integrieren, bleiben die Partner auf dem Laufenden, ohne ihren Arbeitsablauf zu unterbrechen. 

Darüber hinaus werden Echtzeit-Zusammenarbeit und schnellere Entscheidungsfindung Realität. 

Wir bei Introw wissen, dass Treffen mit Partnern an ihrem Arbeitsplatz engere Beziehungen fördern, das Engagement steigern und zu besseren Ergebnissen führen.

Aus diesem Grund ermöglicht unsere hochentwickelte Plattform für das Partnerbeziehungsmanagement (PRM), Introw, die Zusammenarbeit außerhalb des Portals.

Durch die Integration mit Tools wie Slack und E-Mail automatisiert Introw die Aktualisierung von Geschäften, Ankündigungen und Benachrichtigungen und sorgt so dafür, dass Partner in Echtzeit informiert und eingebunden bleiben. 

Dieser Ansatz reduziert Reibungsverluste, verbessert die Reaktionsfähigkeit und sorgt für eine einheitliche Ausrichtung zwischen Teams und Partnern, während Ihr CRM als einzige Quelle für verlässliche Informationen erhalten bleibt.

2. Automatisieren Sie Ihre Updates und Deal-Benachrichtigungen

Durch die Automatisierung von Updates und Deal-Benachrichtigungen bleiben Partner auf dem Laufenden, ohne dass manuelle Nachverfolgungen erforderlich sind. 

Durch die automatische Weitergabe von Änderungen des Deal-Status, Gewinnen, Verlusten und Kampagnen-News vermeiden Sie Verzögerungen und verringern das Risiko von Missverständnissen. 

Es ist ein effektiver Weg, um produktive Beziehungen aufrechtzuerhalten.

Introw sendet beispielsweise in jeder Phase des Verkaufszyklus Echtzeitbenachrichtigungen an Partner, sodass diese stets über den Stand der Geschäfte informiert sind, ohne dass Sie ihnen hinterherlaufen müssen. 

Dies spart Ihnen nicht nur Zeit, sondern stärkt auch das Vertrauen und die Reaktionsfähigkeit Ihrer Partner, trägt zu einem reibungslosen Ablauf der Vertriebspipeline bei und sorgt dafür, dass alle Beteiligten sich über die Prioritäten einig sind. 

3. Personalisieren Sie Kommunikation und Ressourcen

Personalisierung ist entscheidend, wenn es darum geht, Partner zu binden und zu motivieren. 

Beginnen Sie damit, Ihre Partner anhand folgender Kriterien zu segmentieren:

• Typ
• Stufe
• Region

Dieses Modell zur Einbindung von Partnern ermöglicht es Ihnen, zielgerichtete Inhalte, Angebote und Schulungen bereitzustellen, die viel mehr Resonanz finden, als wenn Sie dieselben Initiativen für alle Partner anwenden würden. 

Während allgemeine Ansätze oft zu kurz greifen, zeigen maßgeschneiderte Botschaften, dass Sie das Geschäft und die Herausforderungen Ihrer Kunden verstehen. 

Die Ergebnisse?

Höhere Zufriedenheit der Partner, Zunahme sinnvoller Interaktionen und aktivere Beteiligung.

4. Reibungslose Registrierung und Nachverfolgung von Geschäften ermöglichen

Traditionell verlangsamten die Registrierung und Nachverfolgung von Geschäften die Zusammenarbeit mit Partnern aufgrund zeitaufwändiger Aufgaben und administrativer Hindernisse.

Mit Introw lassen sich jedoch Reibungsverluste in diesen Prozessen leicht beseitigen. 

So können Sie beispielsweise Formulare vereinfachen und das Einreichen ohne Anmeldung ermöglichen, wodurch Partner Geschäfte viel schneller und einfacher registrieren können. 

Darüber hinaus entfällt die mühsame Datenerfassung und manuelle Analyse. 

Mit Introw können Sie Daten automatisch mit CRMs wie Salesforce oder HubSpot synchronisieren und erhalten so sofortigen Einblick in die Aktivitäten Ihrer Partner und den Status Ihrer Pipeline. 

Dieser nahtlose Prozess reduziert den Verwaltungsaufwand, beschleunigt das Deal-Management und sorgt für eine einheitliche Ausrichtung aller Beteiligten. So können sich Ihre Partner ganz auf den Verkauf konzentrieren und Ihr Team kann den Fortschritt mühelos überwachen.

5. Führen Sie gezielte Kampagnen und Ankündigungen durch.

Gut getimte, personalisierte Kampagnen und Ankündigungen regen nicht nur zum Handeln an, sondern zeigen Ihren Partnern auch, dass Sie an ihrem Erfolg interessiert sind. 

Diese proaktive Kommunikation fördert produktive Beziehungen und steigert die Gesamtleistung der Partner – entscheidend für das Wachstum von SaaS.

Erfolgreiche zielgerichtete Kampagnen beginnen mit einer Segmentierung (wie in Strategie 3 beschrieben). 

Was den Inhalt selbst betrifft, so sollten Sie Aktualisierungen zu neuen Funktionen, Anreizen (wie SPIFFs) oder bevorstehenden Fristen planen und versenden, wobei Sie zur Gewährleistung der Konsistenz Markenvorlagen verwenden sollten. 

Und diese Inhalte müssen natürlich auf die Gruppe von Partnern zugeschnitten sein, die Sie mit Ihrer Kampagne ansprechen möchten. 

Wenn Sie beispielsweise spannende neue Incentive-Programme exklusiv für Ihre Premium-Partner starten, möchten Sie diese Kampagne nur für das Premium-Segment Ihrer Zielgruppe durchführen. 

Nutzen Sie dann Kampagnenanalysen, um Öffnungen und Klicks zu verfolgen, damit Sie besser verstehen, was Anklang findet und wer eine Nachverfolgung benötigt. 

Automatisieren Sie schließlich die Nachverfolgung auf der Grundlage des Engagements, um Partner zu ermutigen, die gewünschten Maßnahmen zu ergreifen.

6. Engagement verfolgen – verlassen Sie sich nicht auf Ihr Bauchgefühl

Schluss mit Spekulationen – nutzen Sie Daten, um das Engagement Ihrer Vertriebspartner zu verstehen. 

Wie lässt sich also das Engagement der Partner messen?

Beginnen Sie damit, wichtige Aktionen zu verfolgen, wie zum Beispiel:

• Portalbesuche
• Inhalts-Downloads
• E-Mail-Antworten
• Angebotsabgaben. 

Mit den Dashboards von Introw können Sie schnell erkennen, welche Partner aktiv, inaktiv oder besonders leistungsstark sind. 

Dieses Wissen ermöglicht es Ihnen, die Unterstützung individuell anzupassen, die Reichweite zu optimieren und Maßnahmen dort zu priorisieren, wo sie die größte Wirkung erzielen.

7. Überprüfen, optimieren und Erfolge feiern

Im Jahr 2026 ist dieser Prozess der Partnerbindung absolut unerlässlich, wenn Sie Ihren Wettbewerbsvorteil behalten wollen. 

Führen Sie regelmäßige Partnerbewertungen anhand realer Leistungsdaten durch, um festzustellen, was funktioniert und wo Verbesserungsbedarf besteht. 

Nutzen Sie diese Sitzungen, um Erfolgsgeschichten auszutauschen, Leistungsträger hervorzuheben und bewährte Verfahren zu präsentieren. 

Die Anerkennung von Leistungen fördert die Loyalität und motiviert andere, wodurch eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung und eines stärkeren Engagements in Ihrem gesamten Partner-Ökosystem entsteht.

6 Fallstricke, die es 2026 zu vermeiden gilt

Wir haben bereits erläutert, welche Maßnahmen Sie zur Partnerbindung ergreifen sollten – aber welche Strategien sollten Sie im Jahr 2026 vermeiden?

Lesen Sie weiter und erfahren Sie mehr über sechs Fallstricke, die Sie beim Partner-Engagement vermeiden sollten. 

1. Einheitsnachrichten für alle

Die Gleichbehandlung aller Partner führt zu Desinteresse. 

Das wird sicherlich nicht dazu beitragen, dass sich die Partner wertgeschätzt fühlen.

Wenn Sie dies tun, werden Sie wahrscheinlich deutlich niedrigere Öffnungs- und Klickraten erzielen als bei einer zielgerichteten Kampagne. 

Denken Sie daran: Im Jahr 2026 erwarten Partner personalisierte, relevante Nachrichten, die auf ihrer Stufe, ihrer Branche oder ihrer Leistung basieren.

Alles andere könnte dazu führen, dass sie das Interesse an einer Zusammenarbeit mit Ihnen verlieren oder sogar ihr Vertrauen in Ihre Marke erschüttert wird.

2. Manuelle Engagement-Verfolgung

Die Verwendung manueller Tabellenkalkulationen und E-Mail-Ketten zur Verfolgung der Partneraktivitäten ist sehr zeitaufwendig und birgt die Gefahr menschlicher Fehler. 

Im Jahr 2026 ermöglichen Ihnen hochentwickelte Tools wie Introw die Automatisierung der Engagement-Verfolgung über Ihren gesamten Tech-Stack hinweg und bieten Ihnen die Transparenz und Skalierbarkeit, die Sie für Ihren Erfolg benötigen. 

3. Nicht-Portal-Partner ignorieren

Wenn Sie sich ausschließlich auf portalaktive Partner konzentrieren, übersehen Sie einen bedeutenden Teil Ihres Ökosystems. 

Beziehen Sie stattdessen Partner dort ein, wo sie sich befinden.

Dies kann per E-Mail, über Slack, bei Veranstaltungen oder über eingebettete Touchpoints erfolgen.

4. Engagement nicht an Umsatz knüpfen

Die Verfolgung der Aktivitäten Ihrer Partner ist unerlässlich – aber wenn Sie diese Aktivitäten nicht mit den tatsächlichen Umsatzergebnissen in Verbindung bringen, verpassen Sie den Blick für das große Ganze. 

Im Jahr 2026 stimmen erfolgreiche SaaS-Marken wichtige Leistungsindikatoren für das Engagement (wie Portal-Anmeldungen, Content-Downloads oder abgeschlossene Schulungen) mit konkreten Ergebnissen wie generierten Leads, beeinflussten Geschäften oder abgeschlossenen Umsätzen ab. 

Auf diese Weise können Sie den ROI Ihres Partnerprogramms nachweisen, besonders wichtige Partner priorisieren und Investitionen in Enablement und Support rechtfertigen. 

Ohne diese Ausrichtung kann es leicht passieren, dass man viel Arbeit überbewertet und echte Leistungsträger unterschätzt – mit anderen Worten: Eine effektive Optimierung wird schwieriger. 

5. Überlastung der Partner mit Informationen

Im Bestreben, Partner auf dem Laufenden zu halten, kann es leicht passieren, dass man sie mit zu vielen Updates, Tools und Kampagnen überfordert – insbesondere, wenn die Kommunikation von mehreren, nicht aufeinander abgestimmten Teams stammt.

Aber im Jahr 2026 ist Aufmerksamkeit eine knappe Ressource, und Klarheit gewinnt. 

Schließlich neigen Partner dazu, abzuschalten, wichtige Details zu übersehen und sich unsicher zu fühlen, was sie priorisieren sollen, wenn sie häufig unkonkrete Nachrichten erhalten. 

SaaS-Marken sollten ihre Kommunikationskanäle optimieren, Inhalte mit hoher Wirkung priorisieren und ihre Botschaften auf der Grundlage dessen kuratieren, was für die Ziele oder die Phase der Customer Journey jedes einzelnen Partners am relevantesten ist. 

6. Seltene Check-Ins und Überprüfungen

Das Warten auf vierteljährliche oder jährliche Geschäftsbesprechungen, um mit Partnern in Kontakt zu treten und Ihre Geschäftsziele, gemeinsamen Geschäftspläne und gegenseitigen Interessen zu besprechen, wird 2026 nicht mehr ausreichen. 

Im SaaS-Bereich geht alles sehr schnell – wenn Partner zu lange ohne Updates oder Support auskommen müssen, kann man leicht an Schwung verlieren oder Geschäfte verpassen.

Und wenn es um Partnerprogramme geht, ist gegenseitige Unterstützung von entscheidender Bedeutung.

Regelmäßige, datengestützte Check-ins (monatlich oder bei wichtigen Partnern sogar alle zwei Wochen) helfen Ihnen dabei, bei gemeinsamen Initiativen auf dem Laufenden zu bleiben, Ziele zu bekräftigen und Hindernisse frühzeitig zu erkennen. 

Diese Besprechungen müssen nicht formell sein – selbst kurze, strukturierte Abstimmungen, die Einblicke in die Leistung, Updates zur Pipeline und Supportanforderungen umfassen, können einen großen Beitrag zur Aufrechterhaltung einer für beide Seiten vorteilhaften Beziehung leisten.

Technologie-Stack und Frameworks für moderne Partnerbindung

Eine starke Einbindung von Partnern erfordert mehr als nur ein statisches Portal – es sind flexible, datengesteuerte Tools erforderlich, die sich nahtlos in Ihre bestehenden Arbeitsabläufe und die Ihrer Partner integrieren lassen. 

Tatsächlich sind Partnerportale der alten Schule oft umständlich, mit Login-Barrieren versehen und isoliert – was zu einer geringen Akzeptanz und begrenzten Einblicken führt. 

Im Gegensatz dazu liefern moderne CRM-First-Tools wie Introw Partnerinhalte und Kampagnen direkt per E-Mail oder binden sie in Vertriebsworkflows ein, wodurch die Interaktion mühelos und nachverfolgbar wird.

Achten Sie also bei der Bewertung Ihres Tech-Stacks auf Lösungen, die Folgendes bieten:

• Automatisierung
• CRM-Synchronisierung
• Echtzeit-Interaktionsverfolgung
• Zugang ohne Anmeldung 
• Funktionen außerhalb des Portals

Dann erzielen Sie Ergebnisse mit einem Partner-Engagement-Framework, das auf den Schritten „Engagieren > Messen > Optimieren“ basiert:

• Beziehen Sie Partner dort ein, wo sie bereits tätig sind, mit gezielten, wertorientierten Maßnahmen. 
• Messen Sie die Aktivitäten über alle Kontaktpunkte hinweg – sowohl innerhalb als auch außerhalb des Portals. 
• Optimieren Sie auf der Grundlage von Leistungsdaten, verfeinern Sie die Kommunikation und den Support.

Mit der richtigen Strategie für Stack und Channel-Partner-Engagement können Sie das Engagement Ihrer Partner fördern und einen skalierbaren Wachstumsmotor schaffen.

Wie Introw die Zusammenarbeit mit Partnern vereinfacht und optimiert

Introw revolutioniert die Zusammenarbeit mit Partnern durch die Automatisierung und Optimierung wichtiger Prozesse und sorgt so dafür, dass sowohl Partner als auch interne Teams effizient und effektiv arbeiten können.

So geht's. 

Automatisierte Updates über mehrere Kanäle

Introw liefert seinen Partnern zeitnahe Updates per E-Mail und Slack, sodass sie sich nicht mehr in ein Portal einloggen müssen. 

Dieser Ansatz stellt sicher, dass die Partner stets informiert und eingebunden bleiben, ohne dass zusätzliche Anmeldungen erforderlich sind.

Integrierte Kampagnenplanung, Partnersegmentierung und Nachverfolgung

Die Plattform ermöglicht auch die Planung von Kampagnen, die auf bestimmte Partnersegmente zugeschnitten sind. 

Dank integrierter Nachverfolgung können Teams die Leistung dieser Kampagnen in Echtzeit überwachen und ihre Strategien bei Bedarf anpassen, um die Wirkung zu maximieren.

Echtzeit-Dashboards

Die dynamischen Dashboards von Introw bieten Einblicke in das Engagement der Partner, die Wirksamkeit der Inhalte und die Umsatzbeiträge. 

Diese Echtzeit-Transparenz ermöglicht es Ihnen, die leistungsstärksten Partner zu identifizieren und Bereiche zu lokalisieren, die Aufmerksamkeit erfordern.

Durch den Zugriff auf diese Echtzeitinformationen auf Knopfdruck können Sie Ihre Strategie schnell und konsequent optimieren, sei es durch die verstärkte Umsetzung bewährter Maßnahmen oder durch die Behebung von Problembereichen. 

Rollenbasierter Wert

Verschiedene Rollen innerhalb einer Organisation profitieren von den Funktionen von Introw:

• Channel Manager erhalten Einblicke in die Customer Journey und die Performance ihrer Partner.
• RevOps empfängt synchronisierte Daten zwischen Introw- und CRM-Systemen und ermöglicht so eine genaue Berichterstattung.
• CROs können die Kennzahlen zum Partnerengagement direkt mit den Pipeline-Ergebnissen verknüpfen und so die Partneraktivitäten auf die Umsatzziele abstimmen.

Erleben Sie hautnah, wie Introw Ihre Strategie zur Partnerbindung verändern kann. Fordern Sie noch heute eine Demo an und überzeugen Sie sich selbst vom Unterschied.

Schlussfolgerung

Denken Sie daran: Engagement ist der wichtigste Hebel für ein gesundes, umsatzorientiertes und erfolgreiches Partnerprogramm im Jahr 2026.

Um das Engagement Ihrer Partner zu steigern, Ihren Wettbewerbsvorteil zu sichern und das Umsatzwachstum zu fördern, sollten Sie Ihre Strategien zur Partnerbindung regelmäßig überprüfen – überlegen Sie, was Sie heute automatisieren, messen oder personalisieren können.

Der Einsatz von Technologie und Daten gewährleistet, dass Ihre gemeinsamen Bemühungen effizient, zielgerichtet und wirkungsvoll sind. 

Beginnen Sie noch heute mit der Optimierung Ihres Partnerprogramms und schöpfen Sie dessen volles Potenzial aus.

Um die Interaktion mit Ihren Partnern zu optimieren und Ihre Ergebnisse zu verbessern, probieren Sie Introw aus – eine hochentwickelte Plattform, die durch Automatisierung, Echtzeit-Einblicke und nahtlose CRM-Integration die Interaktion vereinfacht. 

Fordern Sie noch heute eine Introw-Demo an.

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What is Crossbeam?

Crossbeam is a Partner Ecosystem Platform (PEP) that empowers SaaS companies to replace cumbersome spreadsheets with a streamlined system to identify overlapping customers and prospects in their partner networks. This approach is commonly known as "account mapping."

In simple: You connect your CRM, your partner connects their CRM. Crossbeam identifies overlapping data. Example: Your company has Acme Corp as a prospect, your integration partner has Acme Corp as a customer. Crossbeam will uncover this for you allowing you to ask for an introduction or intell about Acme Corp.

In 2024, Reveal and Crossbeam merged, creating a network that now connects over 30,000 companies, including Stripe, Intercom, HubSpot, and many others.

What is Introw?

Introw is an innovative Partner Relationship Management (PRM) platform designed to make managing partnerships easy, efficient, and impactful. It allows businesses to create and manage a partner portal in just minutes, with features like:

• Automated Deal and Lead Registration: Streamline workflows for registering and tracking deals all integrated with your CRM.
• Tiering and Commission Management: Automate partner tiers and commission payouts to encourage better engagement.
• Partner Enablement: Keep partners up to date and top of mind by giving them access to the right sales material and sending them announcements on autopilot.
• CRM Integration: Introw integrates seamlessly with platforms like Salesforce and HubSpot, keeping your CRM as the single source of truth.
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Unlike traditional PRMs, Introw starts from CRM data, and is set-up in literally minutes instead of months.

Why and How Does Introw Integrate with Crossbeam?

The integration between Introw and Crossbeam brings the best of both platforms together to enhance partnership collaboration and revenue potential. Here’s how it works:

1. Seamless Connection: With just one click, Introw connects to Crossbeam, automatically matching your partners from both platforms.
2. Streamlined Opportunity Sharing: Use Crossbeam's overlap data to identify opportunities and share them with your partners instantly through Introw.
3. Automated Deal Attribution: Deals sourced through Crossbeam's overlap data are automatically attributed to the appropriate partner in your CRM.
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By combining Introw’s advanced partner management tools with Crossbeam’s powerful data-sharing capabilities, this integration creates a highly efficient system for driving partnership revenue and fostering collaboration.

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