Partnerprogramme scheitern oft nicht wegen schlechter Partner, sondern weil Ihre internen Prozesse verstreut sind. Die Einarbeitung findet an einem Ort statt, die Registrierung von Geschäften an einem anderen, und die Kommunikation erfolgt dort, wo jemand daran denkt, eine E-Mail zu senden.
Teams, die den Umsatz ihrer Partner steigern, betrachten PRM als operative Disziplin und nicht als eine Sammlung unzusammenhängender Tools. Im Folgenden finden Sie 12 Best Practices für das Partnerbeziehungsmanagement, mit denen Sie Ihre Partnerdaten sauber halten, Ihre Partner einbinden und Ihre Pipeline transparent gestalten können – ohne zusätzliche Komplexität.
Was ist Partnerbeziehungsmanagement?
Das Partner Relationship Management (PRM) konzentriert sich darauf, Vertrauen aufzubauen, Partner durch Technologie zu unterstützen und die gegenseitige Rentabilität zu steigern. PRM umfasst strukturiertes Onboarding, konsistente Kommunikation, Workflows für die Registrierung von Geschäften und Leistungsüberwachung – allesamt darauf ausgerichtet, die Zusammenarbeit zwischen Ihrem Unternehmen und Ihren Vertriebspartnern zu verbessern.
PRM steht neben Ihrem CRM, dient jedoch einem anderen Zweck. Während CRM Ihre direkten Beziehungen zu Kunden verfolgt, verfolgt PRM Ihre Beziehungen zu Wiederverkäufern, Empfehlungspartnern, Distributoren und Implementierungspartnern, die in Ihrem Namen verkaufen.
Was PRM in der Regel abdeckt
- Partner-Onboarding: Neue Partner schulen und auf den Verkauf Ihres Produkts vorbereiten
- Deal- und Lead-Registrierung: Verfolgung von durch Partner generierten Opportunities und Schutz vor Konflikten
- Befähigung: Bereitstellung von Verkaufsmaterialien, Schulungen und fortlaufender Unterstützung
- Leistungsüberwachung: Messung des Beitrags jedes Partners zur Pipeline und zum Umsatz
- Kommunikation: Partner auf dem Laufenden halten, einbinden und auf Ihre Ziele abstimmen
Wenn Onboarding, Registrierung, Aktivierung, Nachverfolgung und Kommunikation Hand in Hand gehen, werden Partnerprogramme messbar und operativ straff organisiert – und sind kein Nebenprojekt mehr, das mit Tabellenkalkulationen abgewickelt wird.
Wichtige Komponenten des Partnerbeziehungsmanagements
Bevor wir uns mit den Best Practices für das Partnerbeziehungsmanagement befassen, ist es hilfreich, die Bausteine eines jeden Partnerprogramms zu benennen. Die folgenden Komponenten bilden die Grundlage, die PRM-Software in großem Maßstab unterstützt.

Jede Komponente befasst sich mit einer bestimmten operativen Lücke. Die folgenden Best Practices zeigen, wie jede Komponente effektiv umgesetzt werden kann – und wie sie gründerfreundlich bleibt: einfach, messbar und skalierbar.
12 Best Practices für das Partnerbeziehungsmanagement, um Ihr Programm auszubauen

1. Ein strukturiertes Partner-Onboarding-Programm aufbauen
Partner, die die Einarbeitung schnell abschließen, verkaufen in der Regel schneller. Viele Programme überlassen es jedoch den neuen Partnern, sich selbst zurechtzufinden, was zu langsamen Anlaufzeiten und einem frühen Ausscheiden führt.
Ein strukturiertes Onboarding-Programm bietet allen Partnern die gleiche Grundlage: eine Begrüßungssequenz, Produktschulungen, Zertifizierungspfade und definierte Meilensteine, damit die Partner genau wissen, was „verkaufsbereit“ bedeutet.
Wichtige Elemente der Einarbeitung
- Willkommenspaket: Programmübersicht, wichtige Kontakte und erste Schritte
- Produktschulung: Kernfunktionen, Anwendungsfälle und Wettbewerbspositionierung
- Vertriebszertifizierung: Stellt sicher, dass Partner Ihr Produkt korrekt präsentieren können.
- Definierte Meilensteine: Klare Kontrollpunkte, die die Bereitschaft signalisieren
Für die meisten Partner funktioniert die Selbstbedienungs-Onboarding-Lösung besser als geplante Telefonate. Partner können in ihrem eigenen Tempo vorgehen, ohne auf die Verfügbarkeit Ihres Teams warten zu müssen.
2. Bereitstellung von On-Demand-Schulungen und Ressourcen zur Kompetenzförderung
Onboarding hilft Partnern beim Einstieg. Kontinuierliche Fortbildung hält sie auf dem Laufenden.
Partner jonglieren mit Beziehungen zu mehreren Anbietern. Die Anbieter, die es einfach machen, Antworten zu finden und auf dem Laufenden zu bleiben, erzielen in der Regel eine höhere Bekanntheit. Das bedeutet Battle Cards, Demo-Skripte, Umgang mit Einwänden und Preisdokumentation – alles zugänglich, ohne einen Partnermanager per E-Mail kontaktieren zu müssen.
Ressourcen, die das Engagement fördern
- Battle Cards: Wettbewerbsvergleiche, auf die Partner während des Gesprächs zurückgreifen können
- Demo-Umgebungen: Sandbox-Zugang, damit Partner das Produkt selbst vorführen können
- Preis- und Verpackungsleitfäden: Klare Dokumentation zur Vermeidung von Angebotsfehlern
- Fallstudien: Kundenberichte, die Partner mit potenziellen Kunden teilen können
Wenn ein Partner nach grundlegenden Informationen fragen muss, haben Sie Reibungspunkte geschaffen, die den Geschäftsabschluss verlangsamen.
3. Integrieren Sie Ihr PRM direkt in Ihr CRM.
Wenn PRM außerhalb des CRM angesiedelt ist, wird die Partner-Pipeline für Vertrieb und RevOps unsichtbar. Die Prognosen leiden darunter. Die Attribution funktioniert nicht mehr. Und am Ende hat man zwei Systeme, die sich nicht darüber einig sind, was gerade passiert.
CRM-first PRM löst dieses Problem, indem es die Partnerdaten intern speichert. HubSpot oder Salesforce zu speichern, wo Ihr Umsatzteam bereits arbeitet.
Vorteile der nativen CRM-Integration
- Einzige Quelle der Wahrheit: Keine doppelten Datensätze oder widersprüchlichen Daten
- Transparenz der Pipeline: Vertriebs- und Partnerteams sehen dieselben Geschäfte.
- Genaue Zuordnung: Partner-Umsätze sind für Vergütungen und Planungen nachverfolgbar.
- Automatisierte Workflows: Auslöser für die Registrierung von Geschäften können Genehmigungen und Benachrichtigungen innerhalb des CRM weiterleiten.
Wenn Ihr PRM eine separate Datenbank erstellt, entsteht eine Sichtbarkeitslücke, die mit jedem neuen Partner größer wird.
4. Implementierung von Workflows für die Registrierung von Geschäften und Leads
Durch die Registrierung von Geschäften können Partner eine Verkaufschance für sich beanspruchen und sich vor Konflikten schützen. Ohne Registrierung von Geschäften müssen Sie Streitigkeiten im Nachhinein lösen, was das Vertrauen schädigt und Geschäfte verlangsamt.
Ein guter Registrierungsworkflow umfasst Pflichtfelder, Genehmigungs-SLAs, Schutzfenster und klare Ablaufregeln. Partner wissen, was sie einreichen müssen, wie lange sie geschützt sind und was passiert, wenn ein Geschäft ins Stocken gerät.
Zu definierende Workflow-Elemente
- Pflichtfelder: Firmenname, Kontaktdaten, geschätzter Geschäftswert, voraussichtlicher Abschlusszeitpunkt
- Genehmigungs-SLA: Wie schnell Sie sich zur Genehmigung oder Ablehnung von Registrierungen verpflichten
- Schutzfrist: Wie lange hat der Partner Exklusivität für das Geschäft?
- Ablauf- und Verlängerungsregeln: Was passiert, wenn der Schutz abläuft oder Geschäfte ruhen?
Wenn die Registrierung schnell und fair ist, machen die Partner mit. Wenn die Registrierung langsam oder undurchsichtig ist, hören die Partner auf, sich zu bewerben – und du verlierst den Überblick über die von den Partnern generierte Pipeline.
5. Erstellen Sie ein Self-Service-Partnerportal
Ein Partnerportal bietet Partnern eine zentrale Anlaufstelle für Ressourcen, die Registrierung von Geschäften, den Status von Geschäften und die Kommunikation mit Ihrem Team. Wenn es gut gemacht ist, reduziert es den Hin- und Her-Verkehr, der Partnermanager ausbremst.
Der Schlüssel liegt darin, Reibungsverluste zu reduzieren, nicht sie zu erhöhen. Partner möchten nicht per E-Mail grundlegende Informationen anfordern oder sich in mehrere Systeme einloggen müssen, um den Status eines Geschäfts zu überprüfen.
Wichtige Portal-Funktionen
- Ressourcenbibliothek: Schulungsmaterialien, Verkaufsmaterialien, Produktdokumentationen
- Deal-Registrierungsformulare: Chancen einreichen und verfolgen
- Transparenz der Pipeline: Partner sehen Statusaktualisierungen zu ihren Geschäften
- Ankündigungen: Änderungen der Richtlinien, neue Ressourcen, Programmaktualisierungen
Ein Portal, das schwer zugänglich oder unübersichtlich ist, wird ignoriert. Ein Portal, das schnell und nützlich ist, wird zur Standardmethode, mit der Partner an Ihrem Programm teilnehmen.
6. Etablieren Sie konsistente Kommunikationskanäle mit Ihren Partnern.
Partner ziehen sich zurück, wenn sie nichts von Ihnen hören. Und wenn Partner von Änderungen der Unternehmenspolitik überrascht werden, schwindet das Vertrauen schnell.
Konsistente Kommunikation bedeutet, dass Sie festlegen, was Sie mitteilen, wie oft und über welche Kanäle. E-Mail, Slack und Ankündigungen im Portal sind allesamt geeignet. Der Schlüssel ist Vorhersehbarkeit.
Zu etablierende Kommunikationsarten
- Programmankündigungen: Änderungen der Richtlinien, neue Anreize, Produkteinführungen
- Aktuelles zu den Pipelines: Änderungen des Vertragsstatus, Genehmigungsentscheidungen, auslaufende Schutzmaßnahmen
- Enablement-Broadcasts: Neue Schulungen, aktualisierte Begleitmaterialien, Wettbewerbsinformationen
- QBR-Einladungen: Vierteljährliche Überprüfungen für strategische Partner
Partner verwalten Beziehungen zu mehreren Anbietern. Die Anbieter, die klar und konsistent kommunizieren, bleiben in der Regel am besten im Gedächtnis.
7. Entwerfen Sie Anreizprogramme, die Partner motivieren.
Anreize beeinflussen das Verhalten. Wenn Sie möchten, dass Partner neue Logos einbringen, schaffen Sie Anreize für Neugeschäft. Wenn Sie möchten, dass Partner Kundenbeziehungen ausbauen, belohnen Sie Upselling.
Die effektivsten Incentive-Programme sind einfach zu verstehen und leicht in Anspruch zu nehmen. Komplexität verhindert die Teilnahme.
Richten Sie Anreize auf Ihre Programmziele aus. Und stellen Sie sicher, dass Partner ihre Fortschritte tatsächlich verfolgen können. Versteckte oder verzögerte Auszahlungen untergraben das Vertrauen.
8. Verfolgen Sie die Leistung Ihrer Partner mit Echtzeit-Analysen.
Was man nicht messen kann, kann man auch nicht verbessern. Durch die Nachverfolgung der Partnerleistung erhalten Sie einen Überblick darüber, wer einen Beitrag leistet, wer auf der Stelle tritt und worauf Sie Ihre Aufmerksamkeit richten sollten.
Dashboards, die in Ihrem CRM integriert sind oder mit diesem synchronisiert werden, erleichtern die Nachverfolgung. Partnermanager möchten nicht manuell Berichte erstellen müssen, um zu verstehen, was gerade passiert.
Wichtige Kennzahlen, die es zu verfolgen gilt
- Deal-Registrierungsvolumen: Wie viele Opportunities reichen Partner ein?
- Pipeline-Wert: Gesamtwert der laufenden Geschäfte, die von Partnern vermittelt wurden
- Konversionsrate: Prozentsatz der registrierten Geschäfte, die abgeschlossen werden
- Partnerengagement: Portal-Anmeldungen, abgeschlossene Schulungen, Downloads von Ressourcen
Echtzeit-Transparenz hilft Ihnen, Probleme frühzeitig zu erkennen und sich verstärkt auf das zu konzentrieren, was funktioniert.
9. Automatisieren Sie routinemäßige Partnervorgänge
Partnermanager verbringen oft zu viel Zeit mit Aufgaben, die automatisiert werden könnten: Registrierungsgenehmigungen, Statusbenachrichtigungen, Ablaufhinweise, Begrüßungssequenzen.
Automatisierung reduziert manuelle Arbeit und stellt sicher, dass nichts übersehen wird. Außerdem ermöglicht sie es Ihnen, Ihr Programm zu skalieren, ohne die Mitarbeiterzahl proportional zu erhöhen.
Automatisierungsmöglichkeiten
- Registrierungsweiterleitung: Automatische Zuweisung von Genehmigungen basierend auf Geschäftsvolumen oder Gebiet
- Statusbenachrichtigungen: Partner benachrichtigen, wenn Geschäfte Phasen durchlaufen
- Ablauf-Erinnerungen: Partner warnen, bevor der Schutzzeitraum endet
- Onboarding-Sequenzen: Begrüßungs-E-Mails und Schulungsaufgaben automatisch auslösen
Das Ziel besteht nicht darin, den menschlichen Faktor zu eliminieren. Das Ziel besteht darin, Partnermanager für den Aufbau von Beziehungen zu entlasten, anstatt sie mit Verwaltungsaufgaben zu belasten.
10. Verhindern Sie Kanalkonflikte durch klare Regeln für die Zusammenarbeit.
Ein Vertriebskanal-Konflikt entsteht, wenn Partner untereinander oder mit Ihrem Direktvertriebsteam um denselben Auftrag konkurrieren. Vertriebskanal-Konflikte sind einer der schnellsten Wege, das Vertrauen Ihrer Partner zu zerstören.
Prävention beginnt mit klaren Regeln: Gebietsdefinitionen, Richtlinien zur Registrierung von Geschäften und Eskalationspfaden. Wenn alle die Regeln im Voraus kennen, kommt es seltener zu Streitigkeiten.
Elemente der Konfliktprävention
- Gebiets- und Segmentregeln: Wer darf an welche Kunden verkaufen?
- Erstanmelder-Schutz: Registrierte Angebote erhalten Exklusivität
- Direkte vs. Partner-Priorisierung: Wenn Direktvertrieb Partnerkonten einbinden kann
- Eskalationsprozess: Wie man Streitigkeiten löst, wenn Konflikte auftreten
Praktischer Tipp: Veröffentlichen Sie Ihre Geschäftsbedingungen in Ihrem Partnerportal, damit Partner jederzeit darauf zugreifen können, nicht nur wenn es zu Streitigkeiten kommt.
Unklarheit führt zu Konflikten. Klarheit verhindert sie.
11. Geben Sie Partnern Einblick in die Pipeline, ohne dass sie sich mühsam anmelden müssen.
Partner ziehen sich zurück, wenn sie nicht sehen können, was mit ihren Geschäften geschieht. Aber die Notwendigkeit, sich für jede Aktualisierung beim Portal anzumelden, schafft Reibungspunkte, die das Engagement verlangsamen.
Die Lösung ist die Zusammenarbeit außerhalb des Portals. Partner können Updates per E-Mail erhalten und antworten, ohne sich in ein separates System einloggen zu müssen. Die Antworten der Partner werden automatisch mit Ihrem CRM synchronisiert.
Sichtbarkeitsansätze, die Reibungsverluste reduzieren
- Gemeinsame Pipeline-Ansichten: Partner sehen ihre Deals und den aktuellen Status
- E-Mail-Benachrichtigungen: Automatische Benachrichtigungen bei Statusänderungen und Genehmigungen
- Antwort per E-Mail: Partner reagieren auf Aktualisierungen, ohne sich beim Portal anzumelden.
- Kontrollen auf Objektebene: Partnern relevante Felder anzeigen, ohne sensible Daten preiszugeben
Transparenz motiviert Partner. Reibungen zerstören die Dynamik.
12. Bewerten und optimieren Sie Ihr Partnerprogramm kontinuierlich.
Partnerprogramme erfordern Iteration. Was bei 20 Partnern funktioniert, scheitert oft bei 100. Durch vierteljährliche Leistungsüberprüfungen, das Einholen von Partnerfeedback und Anpassungen auf Grundlage der Ergebnisse bleibt Ihr Programm auch bei zunehmender Größe erfolgreich.
Optimierungsmaßnahmen, die Sie in Ihren Rhythmus integrieren sollten
- Vierteljährliche Geschäftsberichte: Vertiefende Gespräche mit strategischen Partnern über Leistung und Hindernisse
- Partner-Feedback-Umfragen: Verstehen Sie, was funktioniert und was frustrierend ist.
- Anreizanalyse: Überprüfen Sie, ob Anreize das gewünschte Verhalten fördern.
- Prozess-Audits: Identifizieren Sie Engpässe bei der Einarbeitung, Registrierung und Unterstützung.
Die besten Partnerprogramme betrachten die Optimierung als fortlaufende Aufgabe und nicht als einmaliges Projekt.
Wie PRM-Software Best Practices im Partnerbeziehungsmanagement unterstützt
PRM-Software setzt die oben genannten Best Practices um. Die richtige Plattform lässt sich in Ihr CRM integrieren, reduziert manuelle Arbeit und bietet Partnern ein professionelles Erlebnis, das sie bindet.

Wie Softwarefunktionen diesen Best Practices entsprechen
- Partnerportal: Zentralisiert Onboarding, Ressourcen und Deal-Registrierung (Praktiken 1, 2, 5)
- Workflows für die Registrierung von Geschäften: Automatisiert Einreichungen, Genehmigungen und die Nachverfolgung von Schutzmaßnahmen (Praxis 4)
- CRM-Integration: Speichert Partnerdaten in Salesforce HubSpot Praxis 3)
- Ankündigungen und Benachrichtigungen: Optimiert die Kommunikation (Praxis 6)
- Analytics-Dashboards: Verfolgt die Leistung in Echtzeit (Übung 8)
- Zusammenarbeit außerhalb des Portals: Ermöglicht Partnern die Kommunikation per E-Mail ohne Anmeldung (Praxis 11)
Introw basiert auf einem CRM-First-Ansatz. Partnerdaten bleiben in HubSpot Salesforce gespeichert, Partner können sich ohne zusätzliche Anmeldungen einbinden und Ihr Team erhält in Echtzeit Einblick in die von Partnern bereitgestellte Pipeline.
Fordern Sie eine Demo an und erfahren Sie, wie Introw Partnerteams dabei unterstützt, Best Practices im Partnerbeziehungsmanagement in die Praxis umzusetzen.
Fazit: Halten Sie PRM einfach, messbar und CRM-orientiert.
Wenn Sie als Gründer eine Partnerbewegung aufbauen, besteht der größte Vorteil darin, PRM wie eine Umsatzinfrastruktur zu behandeln. Beginnen Sie mit sauberen Daten in Ihrem CRM, erleichtern Sie die Teilnahme von Partnern (Self-Service + reibungslose Zusammenarbeit) und automatisieren Sie die operativen Abläufe.
Wenn Sie das tun, ist Ihr Partnerprogramm nicht mehr nur eine „zusätzliche Pipeline“, sondern wird zu einem vorhersehbaren Kanal, den Sie tatsächlich prognostizieren können.
Was ist der Unterschied zwischen PRM und CRM?
CRM verfolgt Ihre direkten Beziehungen zu Kunden. PRM verfolgt Ihre Beziehungen zu Vertriebspartnern, die in Ihrem Namen verkaufen. Die beste PRM-Software lässt sich direkt in Ihr CRM integrieren, sodass beide Systeme dieselben Daten nutzen, ohne doppelte Datensätze und ohne widersprüchliche Pipeline-Ansichten.
Wie wählen Sie die richtige PRM-Software für Ihr Unternehmen aus?
Suchen Sie nach einer PRM-Software, die sich nativ in Ihr bestehendes CRM (Salesforce HubSpot) integrieren lässt, Self-Service-Funktionen für Partnerportale bietet und durch Funktionen wie Deal-Registrierung und Zusammenarbeit außerhalb des Portals Reibungsverluste für Partner reduziert. Vermeiden Sie Plattformen, die eine separate Datenbank erstellen, die nicht mit Ihren Umsatzsystemen verbunden ist.
Können Partner auf PRM-Tools zugreifen, ohne Anmeldedaten zu erstellen?
Ja. Moderne PRM-Plattformen unterstützen die Zusammenarbeit außerhalb des Portals, sodass Partner Geschäfte registrieren, Updates erhalten und per E-Mail antworten können, ohne sich bei einem separaten Portal anmelden zu müssen. Die Zusammenarbeit außerhalb des Portals reduziert Reibungsverluste und hält Partner engagiert, ohne dass sie ein weiteres Passwort verwalten müssen.
Wie messen Sie den Umsatz, der von Partnern stammt, im Vergleich zum Umsatz, der von Partnern beeinflusst wird?
Partner-generierte Umsätze stammen aus Geschäften, die der Partner initiiert und registriert hat. Partner-beeinflusste Umsätze stammen aus Geschäften, bei denen der Partner mitgewirkt, aber nicht initiiert hat. Um beides nachzuverfolgen, sind eindeutige Zuordnungsfelder in Ihrem CRM erforderlich, in der Regel eine Kennzeichnung „generiert vs. beeinflusst“ mit einem Zuordnungsprozentsatz.
Was ist ein ideales Verhältnis zwischen Partner und Manager?
Das Verhältnis hängt von der Komplexität des Partners und der Reife des Programms ab. Programme in der Anfangsphase laufen oft mit einem Verhältnis von 1:20 oder 1:30. Skalierungsprogramme zielen darauf ab, das Verhältnis im Laufe der Zeit zu erhöhen, indem Routineaufgaben automatisiert und Self-Service-Ressourcen über ein Partnerportal bereitgestellt werden.













